无纸化办公会议系统
借过硬的软硬件开发和方案开发实力,获得整个市场的极大认可,智能无纸化会议软件品牌排行榜,目前在***获得大大小小案例数百起。
主要功能介绍
会前准备(会议管理者登陆后台管理界面后进行,需用户名和密码)及设置会议基本信息 设置会议主题、主持人、会议时间、会议地点。
l 设置会议权限等
l 添加、修改、删除与会人员
l 设置每位与会人员的操作权限(签到、发言、主持、中控权限)
l 编辑参会人员单位、职称、座位号信息
l 文件分发 上传会议文件
l 设置会议主题、座位、姓名、职务等信息的显示方式(字型字号字的颜色及布局)保存设置后实时生效
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无纸化会议系统
会议议程:会议助理可以在管理端编辑会议议程,并发布会议议程,发布会议议程后,全体参会者都可以在本地Pad查看会议议程的具体内容;会议助理也可以将会议议程切换到大屏幕,全体参会者无需自己动手操作,即可看到大屏幕的会议议程全部内容。
会议表决:需要全体参会者参与意见表决时,会议助理在管理端可以直接发起投piao,表决内容均为选择题,由会议助理统一编辑表决内容和选项,参会者选择具体选项即可,无需输入汉字。会议助理编辑好后可以发送至参会者终端,大家各自使用终端表决;也可以将表决内容和选项显示至大屏,进行现场表决。表决结束后,会议助理可以将表决结果进行保存,也可以将表决结果显示至大屏幕,让全体人员查看表决结果。
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无纸化会议适用场所
学术研讨:进行学术讨论,必须比对图片、文本进行甄别与讲解等;
保密会议:整套平台无任何外泄文件的接口,无法进行文件拷贝及转出;
技术评审:方案设计论证、可行性研究会等评审时便于汇总评审意见;
行政部门:不用分发纸质文件,每个会议成员看自己面前的终端设备即可;
协同演示:销售人员外出宣讲产品,进行协同演示,彰显企业形象。
高清展示:产品发布及相关展示时,将高清图片在每个人面前予以展示;
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