智慧档案库房综合管理系统的组成

1、云数据档案管理平台 2、档案环境保护系统 3、RFID智慧档案存储系统 4、档案库房安全防范系统

5、档案库房消防系统 6、信息交互系统

北京钢之杰想客户之所想，急客户之所急，可以满足不同客户对档案室建设的不同需求，我们在不断地改进系统软件，现在我们的一体化档案室管理平台客户按客户的需要定制不同的方案，欢迎您来电咨询，我们期待与您的合作。

档案室建设的设计原则

　　(一)原则上档案室设在办公楼一层(根据公司实际情况，避免顶天立地，防晒防潮)。

　　(二)档案室应集中布置，自成一区。区内不应设置其他用房，其他用房之间的交通也不得穿越档案室。

　　(三)档案查阅室应与档案室分开自成一区。朝向以北向为宜，避免朝西，不宜设在地下室。

　　档案室建设要求

　　(一)档案室面积不应小于40平米。

　　(二)档案室内净高不应低于2.4m。当有梁或通风管道时，其局部净高不应低于2.2m。

　　(三)档案室内墙及地面都应做好防水处理。

（四）档案室的温湿度要求应符合表3.4的规定。每昼夜波动幅度要求温度不得大于±2℃、相对湿度不得大于±5%。

(五)档案室楼面均布活荷载应为5kN/m2。采用密集架时，不应小于12kN/m2，或按实际需要确定。

档案室的防护设备（防火设备）需要怎样配置？

（一）防火

档案室严禁烟火，严禁使用明火照明，要在明显的位置标识“严禁烟火”的警示牌。

1.档案室用电动力负荷采用380V三项供电，照明负荷采用220V单相供电。

2.线路铺设必须为暗线，且根据要求选用线材。开关插座必须符合安全要求。

3.***的档案室建设需要有避雷设施。

4.照明灯具要选用40W或60W乳白色炽灯，并且加装防护罩。

5.灭火器材要选用气体灭火或是干粉灭火剂，灭火器材存放位置要方便存取，不应放在档案库房内，已到保质期应及时更换。

电子档案有什么特点?

　　电子档案优势

　　1、信息的非人工识读性;

　　2、信息存储的高密度性;

　　3、信息与载体之间的可分离性;

　　4、多种信息媒体的继承性;

　　5、系统依赖性。

　　电子档案电子文件分类

　　1、文本文件;

　　2、命令文件;

　　3、图像文件;

　　4、数据文件。

　

电子档案，是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合，通常以案卷为单位。