钢之杰浅谈一体化档案库房建设的必要性

“十二五”期间，档案事业取得了显著成绩，为今后可持续发展奠定了坚实基础，但随着首都改革开放的深化和现代化建设的加快，档案工作的发展还面临一些矛盾和问题，主要体现在以下几方面：

档案库房的管理水平需要进一步提升。面对经济社会和各项事业快速的发展变化，档案库房日常数据记录的及时性、针对性、准确性相对不足，限制了日常管理效果的彰显。

档案库房设备一体化进一步加强，档案库房的面积使用率可以明显提升，避免出现因库房设备种类多、数量多、接口不标准等情况，避免重复建设，提前规划好设备的接口，预留好电源等基础设施建设，需要采用整合好、一体式的设备。

档案存储设备智能化建设进程需要进一步加快。档案存储设备智能化尚未建立，实物档案开发利用的智能化水平较低，档案资源优势未能得到充分发挥。

随着智能化程度的提升，实物档案在不断的增加，档案利用也逐步增加。要适应新的形势，档案馆自身建设必须加强。档案存储设备智能化、更新体系、档案数据处理与存储体系等方面着手实施，改变现有管理手段相对落后的现状。

北京钢之杰柜业有限公司就在空气净化方面

1、99%灭菌消毒

在限定的使用条件下， 灭菌效率可达到无菌室要求标准：菌个数lt;200个/立方米(菌落数lt;2个/皿)， 完全符合******室等地的灭菌要求；

2、大量发生空气***---- 轻负离子：

浓度高达106个/cm3，保持空调房间的空气处于健康状态；

3、净化核心单元技术详解

* G3金属初效，金属框架结构，20mm大容尘空间，有效截留5微米以上颗粒污染物；

* HPHI光氢离子净化装置，普遍使用于AIR系列空气处理设备中，是ROIT使用的一种***的净化技术。简单地说，它是用高强度广谱紫外线照射四种稀有金属化合物而激发产生等离子体，包括、自由羟基、超氧离子及纯态负离子等，能迅速有效杀灭病毒和等微生物污染物，并能吸收和降低化学气体、TVOC、异味及尘埃。它以档案柜的代替品出现在了各个企***，大型国有企业的办公室，它储存量大，使用方便，节约空间，而且方便管理，已经成为******部门和大型企***储存资料的不二选择。在净化过程中将臭氧控制在安全水平0.04ppm以下，羟基包括微量的臭氧都在氧化了污染物之后迅速还原清洁空气，任何化学残留物质。在使用光氢离子净化装置后，室内空气将变得象雨后森林中的空气一般清新；

* 化学过滤器，化学过滤器是以活性炭、分子筛等吸附材料为基材，通过浸渍、烧结化学药剂，然后高温活化生产的材料为填充物***气体过滤器的总成，我公司的化学过滤器主要功能有：

（1）有效去除酸性气体(通过化学反应)；

（2）有效去除VOCS如苯、和甲醛等，(物理吸附、化学反应)；

（3）去除反应不完全的氮氧化物、臭氧等；

* 负离子净化装置，当空气洁净度达到较高标准后，随机产生的负离子高达106个/cm3；

　　北京钢之杰通过建立统一数据，集中管控，具有智慧感知、协同处置功能的档案馆智慧管理系统，各系统数据相互共享，即可***运行，又可相互协作，实现统一数据，统一利用，统一报表。实现对库房内档案的识别、***、跟踪、监控。各服务之间协同运作确保库房环境安全、档案存放安全、管理人员的人身安全，充分体现了档案库房一体化智能管理系统实现库房一体化的***性和必要性。实现对档案馆建筑设备、各种设备运行进行智能化监测，实现对档案工作者、档案实体、档案利用者的感知。起到优化资源配置的作用，使实体档案的价值得以被有效的利用。

　　统一管理，统一利用，统一报表，若要实现这三个统一，必须先实现统一的数据仓库，这里需要做的基础的一项工作便是：将实体档案管理系统，数字档案系统，环境控制系统，安全，消防进行融合、集成、将底层数据打通，形成统一的数据库。建立电子档案的要点1、应该构建一个公共的，***与应用的档案管理信息化平台，以支撑各类业务所涉及的，实体和虚拟的档案信息化管理，从而实现“实体档案的信息化管理和电子信息的档案化管理”。有了统一的数据库，就可以进行统一的查询利用，包括针对某一事件的的查询利用，以及对于不同人不同喜好的查询。

1、智能密集架的温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制，无需人工记录温度湿度，无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度；并自动提示密集架内、外温度湿度；小空间的温度湿度达标。

2、每列密集架必须装有一台液晶显示屏，显示与本列密集相关的信息。档案库房设备一体化进一步加强，档案库房的面积使用率可以明显提升，避免出现因库房设备种类多、数量多、接口不标准等情况，避免重复建设，提前规划好设备的接口，预留好电源等基础设施建设，需要采用整合好、一体式的设备。显示内容：①本列密集架存/取病理的档号、类别的显示②本列密集架存/取病理的存放位置的显示③本列密集架存、取成功与否的显示（伴有声光提示）④密集架内外温湿度的显示⑤电子标示框。

3、智能密集架所用钢板厚度：①底盘：3.0㎜；立柱：1.5㎜；挂板1.2㎜；切片柜或腊快柜均为1.0㎜。②产品金属架体、板材及配件必须采用冷轧钢板。③搁板、挂板、侧板、顶板采用整体板材。④传动系统采用鏠条、双排列可调心滚动轮采用高强度铸铁材料，传动轴采用45＃钢，中间双传动。说明故障种类、故障原因、故障解决中使用的方法及故障损失等情况。传动机构转动灵活、平稳、强劲有力。⑤采用整体式底盘。⑥列端密封装置采用冰箱密封条，顶部装有防尘盖板。⑦外观平整，无波纹、流痕、起泡、无折痕、污点、剥落、伤痕等可见性缺陷。⑧密集架要求结实耐用，终身免费维护***，保用10年以上，美观、有优良的防尘、防鼠性能和的防锈性能。⑨密集架具有手动功能。

4、智能密集架载重性能要求：每列（4组）可载重500kg.说明：可按库房设计安装标准型密集架，节型为6组一列， 均采用四节滑道，互换性高，抽拉自如。