智能档案库房项目- 实施方案
根据使用单位对项目建设的总体要求,以及在同类项目建设中的经验,我们按照以下步骤实施的整体思路,提出工程项目建设的实施进度计划。
本项目实施团队具有项目管理师、安防工程技术人员、电工人员
本工程计划自开工(具体日期以招标单位要求为准),工期为60个工作日。
工程一旦开工,须按以下步骤开展工作:
工程设计部进入现场进行现场勘测,完善2次线路设计和平面施工图设计,此工作5日内完成。
同时材料采购部按照合同进行材料采购,首批材料应在3日内采购完毕,并进入工地临时库房。以后按工程实际进度制订采购计划。
工程部在工程勘测完毕后***施工人员进场施工,准备好详细的施工进度计划和工程施工图纸,以及一切工程准备工作。
一旦进场后,需科学的安排施工进度,并积极与业主和土建方取得配合,避免人员安排和工序安排的不合理情况出现。
施工过程中定期召开工程现场会,由总指挥主持,特殊情况下由项目经理主持,及时调整人员安排,合理化安排工程进度。
施工过程中工程项目经理要定期和不定期的抽查工段施工质量,并及时对工程质量和安全生产进行监督,保证好工程质量,搞好安全生产。
工程每一阶段完工后,要及时整理工程档案,做好工作总结,为下一阶段打好基础。
工程施工完毕后,及时***工程验收,做好工程结算工作。
档案库房智能化存储
与传统的档案管理方式相比,智能存储是计算机系统本身较重要的智能特征,其改变了传统的纸张、书本档案库形式,依靠智能系统运行智能存储管理软件,来支持多种文件和操作系统,以实现存储资源的虚拟化。通过结合物联网、云计算、移动互联网、大数据是智慧档案馆目标实现的四大关键新技术:物联网采集数据、云计算处理数据、移动互联网传输数据、大数据挖掘数据。计算机智能化存储比较重要的特征就是信息容量性,在现代档案信息大容量的环境下,计算机以数字化、程序化的存储方式,缩小信息空间,以数据库、内存等形式,将信息进行存储,这就提升了信息的存储空间。其二,提升存储设备之间的信息联系,并有效实现备份、容错、改错、安全管理等职能,有效提升了档案管理的安全性,实现了档案保存的完整性利于实现档案使用价值。
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智能档案库房管理系统产品特点
1、海量档案数据库:可实现对几十万卷甚至是上百万卷的海量档案的存储、检索和统计,并根据系统库的大小进行数据库结构、查询和统计方式的优化,以保证系统使用的效率;
2、灵活强大的查询、统计方式:提供强大而方便的查询和统计功能,既提供用户定制过的查询和统计功能,又可以使用户根据需求自行定制查询和统计,功能强大,使用方便;
3、强大的多媒体档案处理功能:提供了对A0、A1、A3、A4等多种文本或图纸格式的档案信息的输入、扫描;各类视频、音频档案的采集和编辑;提供对档案的缩微管理功能;对电子文档的管理功能。
4、完整的档案管理功能:实现档案接收到销毁的整个过程档案管理,提供档案的自动组盒/手工组盒、档案鉴定和销毁、档案信息的各类统计、档案库房管理、档案修裱和缩微管理等完整的档案管理功能;
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