档案管理现状存在的问题及解决办法

1、社会的现代化发展管理软件缺乏统一性。档案部门使用的计算机型号不一，规格各异，各自开发的软件不能互用，并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统，智能密集柜的介绍，由于不能互调，就不能利用电脑完成信息管理工作，不能快捷地出版信息编辑成果，这制约了档案信息电子化的进程。

　　2、档案管理基础工作标准化规范化仍需改进。档案信息管理电于化的前提是基础工作的规范化和标准化。但由于历史原因，馆藏档案业务基础差。案卷质量不高，特别是各类档案的著录细则相容性不强，系统软件移植性差;档案自动化工作尚无统一标准，仅着眼于某一个馆或某个***系统，无法实施、推广统一标准，这也制约了档案信息工作电子化。

　　3、档案管理的技术标准，***工作程序标准未从计算机信息处理技术特点和发展考虑，越来越多的归档“文件资料”是磁盘、光盘，现行的档案整理、分类方法、著录标准及有关规定已不能完全适应。

　　4、档案信息管理人员的素质有待提高。实现档案信息电子化。首先要有现代化的人，管理人员要有较高的知识屡次和***技术水平，不能仅仅满足于一般的计算机操作。从目前看，许多档案部门缺乏现代高技术人才，其中档案、信息处理复合型人才就更奇缺，大部分档案人员现代技术水平偏低。甚至有现代文盲现象。尽管引进了现代化设备，仍不能充分发挥作用，就谈不上档案信息电子化了。

　智慧档案馆

　　随着“智慧城市”“智慧校园”概念的提出，“智慧档案馆”的概念开始出现，近几年成为***学者研究和讨论的热门话题。

　　智慧档案馆是基于物联网、云计划、大数据、云平台、人工智能等技术手段和设计理念构建起来的具有感知和处置智能多元化档案信息资源的能力，并且提供档案信息泛在服务的新型的虚拟档案馆。

　　智慧档案馆与数字档案馆和智能档案馆相比，突出特点是智慧，而智慧是人类才有的一种特殊能力，是主观能动性的发挥，是人类特有的认识、分析、判断、处理和解决问题的能力。“智慧”一词，一方面指管理对象，即是社会各领域在智慧管理中形成的资源;另一方面指管理手段，智能密集柜，即通过高新技术能主动感知、处理多元化档案信息资源并提供类似人脑的智慧服务。

北京钢之杰智控技术有限公司专注智慧档案室设计与建设

档案室（档案库房）管理制度有哪些？

　　1、各种档案按组卷要求，由立卷人整理，按有关规定装订并移送档案室统一保管。

　　2、各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，智能密集柜方案预算，禁用其它笔书写。

　　3、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室按有关要求借阅。

　　4、档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，智能密集柜管理系统，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持经常通风。

　　5、档案室内严禁吸烟，严禁存放***物品，严禁使用电器。

北京钢之杰(图)-智能密集柜管理系统-智能密集柜由北京钢之杰智控技术有限公司提供。北京钢之杰智控技术有限公司（www.gzj999.com）在库存办公、文教用品这一领域倾注了诸多的热忱和热情，北京钢之杰一直以客户为中心、为客户创造价值的理念、以品质、服务来赢得市场，衷心希望能与社会各界合作，共创成功，共创辉煌。相关业务欢迎垂询，联系人：杨秋香。