档案室设施建设的基本原则

　　档案室建设应从本单位实际出发，极大限度地维护档案的完整与安全，方便档案的查找与利用。信息化时代急需提供电子档案的管理，企业大量电子文档、照片、音频、视频等电子资料和数字资产，但是缺乏有效的管理方法。维护档案的完整：一是保持档案内容和形式的有机联体和完整;二是指保证档案材料不缺少、不遗漏、不分割。维护档案的安全，一是指不放声丢失、水浸、霉变、虫害、鼠害等虽会档案的事故;二是指放置档案内容泄密。方便档案的利用，一是指运用计算机，平板等现代化管理手段，提升，档案检索和利用的效率。二是指提供安全保密的档案阅蓝环境，档案的条件和设备等。

档案用房要按照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。安全防范技术作为保护人民生命和财产的重要工具也越来越被广大企业所重视，在***、博物馆、***机构、商场(超市)、居民社区等视频监控系统都已经得到广泛应用。档案用房要实行“三分离” （ 档案业务工作室、档案库房和阅档室分开）。为了便于安全管理，档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。在档案库房面积应能容纳本***形成的全部档案，并能容纳由本***自行保管（不向档案馆移交）的全部档案。

一、***专注--针对性强

　　十多年来，钢之杰公司致力于档案的安全保护管理智能化建设，我们一如既往，专心的为档案行业进行“档案库房安全保护智能化综合管理系统”的建设。

　　二、一站式服务

　　公司设置有事业推广部，软，硬件研发部，商务技术部，工程部，***部，综合部，采购部及财务部，保证了前期规划，方案定制，中期软硬件研发，施工安装调试，后期***服务到位，一条龙服务。

　　三、行业业绩突出，经验丰富

　　目前，档案库房安全保护智能化系统建设业绩遍布***各地，从***，单位，综合性档案馆，***档案馆到各类企事业档案库房等共计300多家。***丰富的系统建设经验，为您规划设想的更周到，为您提供更加放心，满意的服务。

　　四、相关资格认证资质齐全

　　我公司相关***资格资质及软件产权认证齐全，可以让您更放心的接收我们的服务，而不会因为资质不全，产权不明，技术服务不***，不到位而产生后顾之忧。

　　五、***服务周到

　　我们各地设有***服务分支机构，消除了您对***服务不及时，不到位等各种顾虑。

智能档案管理系统产品特色

　　1、智能档案管理系统集成全文检索引擎，使得查询更快更全;

　　2、智能档案管理系统强大的数据收集功能，可以接收不同来源的数据，为利用提供资源;

　　3、丰富多彩的页面显示方式，让检索变成一种***;

　　4、易用的设计思路，让利用变得更简单。

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现代企业档案室标准化建设措施需要采取哪些措施?

　　2、严格执行档案管理制度

　　企业档案具有政治性和保密性的特点，不能随意公开和向外扩散。如果某个用户对某类档案资料，连条目阅读权都没有，则应直接发申请邮件给档案资料管理员，档案资料管理员查找到相应档案资料，并经审查符合借阅条件后，也可批准其借阅电子文档或预约时间去档案资料室借阅档案资料原件。为确保企业档案的安全，严守企业档案的秘密，充分体现档案的严肃性。档案管理部门要建立严肃的工作纪律，加强制度建设，不断提高员工档案管理的规范化水平。建立健全企业档案收集制度、建立归档制度、查(借)阅制度、转递制度、检查核对等制度。在档案材料收集补充、查、借阅、档案库房管理、保密等都有章可循、有据可依。

　　3、企业档案的信息化建设

　　企业的档案管理工作主要包括“实体管理”与“信息开发利用”两大方面。在人类知识化的今天，档案容量不断增加，其内部信息量的增加，必定要求具备高储存、高输出性能的技术为保证，而要实现对新形式、新内容档案的管理，必须借助于信息化、智能化的管理方式。即以企业的档案实体管理为基础，以信息的开发为宗旨和方向，为企业的各项工作提供凭证和参考作用。但是，据调查表明，占企业所有知识46%的企业档案中蕴含的知识，“被很好地归类，并及时提供给需要这些知识的人，从而发挥作用的只有12%。”企业档案蕴藏着大量可待开发挖掘的隐含知识，因此，企业档案管理工作面临的问题不仅仅开发企业档案的显在信息，更为重要的是发掘档案中的隐含知识，将这一部分知识转换成显在知识，实现企业的知识共享和知识创新。从这个角度来说，企业的档案管理和知识管理具有共同的目标和动机。