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文件柜和密集柜比较，密集柜有哪些优点？

首先用途不同：文件柜一般来说是办公室用来存放纸质文件、文档简单办公用品的。密集架可以用来存放档案，病例，油画，古董等等，使用范围更广。

　　其次摆放方式不同：文件柜一般是固定的，单独一个摆在那里，基本不搬迁是不会移动的。可一次读取层板上双面存放的档案盒标签信息，并实时盘点，自动生成档案管理数据。密集架是底部设有轨道的，一般室内只要留一个过道的空间，需要取哪一列的档案，只要摇动密集架留出那一列的空间，就可以提取，平时所有密集架是封闭式，整体式列于室内。

　　再次，用材不同全文件柜和密集架用材都是冷轧板，但是文件股还可以用木制护板来进行美化，还有纯木制的文件柜。而密集架为了安全大部分都是钢制的。

　　后密封性与开放性不同，文件柜为了便于人们存取物品，因此文件柜都为使用者留有开门的空间;而密集架一般是为了节约存放空间，而且是存放档案所用，因此密集架平时不使用的时候是全部封闭起来，具有关锁的功能，有较强的隐秘功能。

　　要明白的是，文件柜因为其不能移动的特点，需要一直占用一定的空间，因此空间利用率是相对比较低的，一般是利用率是房间的45%左右，而(倬佰)密集架只要留出两边的一个过道，室内空间的利用率是大大提高，基本可以用到房间70%的空间。

怎样选择合适本单位的档案密集柜？

档案密集柜的规格要求，主要是依据我们每个单位的不同情况来说的。每一家公司的规模都不一样，档案库房的大小也就不一样，这样一来所需要的档案密集柜也就回出现不同之处。

　　现在比较常见的档案密集柜规格一般都是2450*900*520，这个尺寸也是根据各个单位里的档案库房平均尺寸来做的。一般情况下，这个尺寸可以满足绝大多数单位档案库房的需求了，但是也有很多的特殊情况。

　　比如说有的单位需要管理的档案资料比较多，那么在选择的时候需要选择尺寸稍微大一些的档案密集柜，这样也能够为自己节省采购成本。而如果是档案资料不是太多，那么就可以适当减小一些尺寸，做到物尽其用。

　　还有就是在档案库房内要留出足够的空余，这样方便档案密集柜在打开的时候能够让人通过。如果这个预留空间太小，那么就可能会出现档案密集柜打开后，管理人员没有办法通过，这样肯定是影响使用的。

　　所以，我们一定要了解清楚档案密集柜的规格要求，根据自己单位的实际建设需求来进行选择合适的尺寸。