档案室设施建设的基本原则

　　档案室建设应从本单位实际出发，极大限度地维护档案的完整与安全，方便档案的查找与利用。维护档案的完整：一是保持档案内容和形式的有机联体和完整;二是指保证档案材料不缺少、不遗漏、不分割。维护档案的安全，一是指不放声丢失、水浸、霉变、虫害、鼠害等虽会档案的事故;二是指放置档案内容泄密。方便档案的利用，甘南档案库房，一是指运用计算机，平板等现代化管理手段，提升，档案检索和利用的效率。二是指提供安全保密的档案阅蓝环境，档案的条件和设备等。

档案用房要按照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。档案用房要实行“三分离” （ 档案业务工作室、档案库房和阅档室分开）。为了便于安全管理，档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。在档案库房面积应能容纳本***形成的全部档案，并能容纳由本***自行保管（不向档案馆移交）的全部档案。

　档案库房建设的技术参数

　　一、各馆室的面积应能容纳目前资料的存放，而且要考虑到以后的发展空间发展空间。

　　二、地面承重容量为1240公斤/平米，不能小于800公斤/平米，采用密集架时不应大于1200公斤/平米。

　　三、密集架每组分为六层搁板，标准档案库房视频监控系统，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。档案柜密集回应与墙壁保持一定距离(一般柜背与墙不小于10cm，智能档案库房防盗报警系统，柜侧间距不小于60cm)，成行地垂直于有窗的墙面摆设，便于通风降温。

　　四、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。

　　五、一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。

　　六、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库)，消防栓不应设在档案室(库)内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。

　　七、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。

　　八、馆室内应避免霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在，智慧档案库房防鼠防虫系统，应安装杀菌消毒设备。管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。

档案库房防火与防盗

档案库应当是单独的防火区。库区与其他部分的隔墙应有防火墙，材料为耐火极限不少于4小时的非燃烧体。档案馆库区应设火灾和防盗自动报警装置，以及对档案无危害的灭火设备。

　　档案库房自动防火灭火系统 库区外可设置水消防系统。库门及底层外窗均应采取可靠的安全防护措施。如有外遮阳设施，应做防盗处理。库区不应设置室外楼梯。

　　档案库房防盗控制管理系统 档案库可根据使用性质和需要设大库、中库、小库，各库应有***的出入口。库房净高不应低于2.40米。

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