档案室设施建设的基本原则

　　档案室建设应从本单位实际出发，极大限度地维护档案的完整与安全，方便档案的查找与利用。档案库房安全防护一、档案库房应该建立健全的制度：档案库房管理制度，包括库房日常安全管理，要定期安全检查，每天要保证档案室内要达到一定的温湿度、保持档案室的整洁卫生，遵守档案室保密规定等内容。维护档案的完整：一是保持档案内容和形式的有机联体和完整;二是指保证档案材料不缺少、不遗漏、不分割。维护档案的安全，一是指不放声丢失、水浸、霉变、虫害、鼠害等虽会档案的事故;二是指放置档案内容泄密。方便档案的利用，一是指运用计算机，平板等现代化管理手段，提升，档案检索和利用的效率。二是指提供安全保密的档案阅蓝环境，档案的条件和设备等。

档案用房要按照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。可以通过服务器连接各个库房的区域控制器，集中管理所有库房的设备与信息，也可以单个库房***运行。档案用房要实行“三分离” （ 档案业务工作室、档案库房和阅档室分开）。为了便于安全管理，档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。在档案库房面积应能容纳本***形成的全部档案，并能容纳由本***自行保管（不向档案馆移交）的全部档案。

智能档案库房概述

档案库房智慧感知平台为B/S架构。温湿度主控微机负责收集各库房温湿度数据，并对数据进行综合分析，下达各种控制指令到各控制器。具备实体档案信息管理、档案库房主要设施管理等功能，将档案库房专用设施与实体档案管理业务流程深入契合，对档案馆各类硬件设备分散控制统一管理，并将设备功能充分运用到实体档案管理工作中，使档案管理工作更科学、智能化。

　　档案库房智慧感知平台主要可实现实体档案的收集、管理、统计、借阅利用等功能，同时可通过控制档案库房环境监控设备、智能档案存储设备、实体档案管理设备、档案库房安全防范设备及档案库房引导设备保障档案长期保存安全及利用安全，保障档案库房及档案工作人员安全。对多个区域的架体状态监控可采用可灵活选择的分区监控方式(类似于视频监控的分屏显示)进行。

　　具体功能模块如下：

　　系统首页：系统首页具备实时环境、系统消息、库房容量、曲线报表、档案检索模块。

　　管理档案：档案信息、盒号管理、档案借阅、档案盘点、档案检索、出入库记录。

　　库房管理：库房定制、架体控制、架体自检、监控管理、任务调度、开架记录。

　　档案配置：档案模型、档案配置、环境管理、设备中心、环境监控。

　　系统设置：用户管理、角色管理、权限管理、系统日志、参数配置。

智能档案室管理系统主要功能

本产品从功能上实现对档案信息从接收、整理、档案数字采集、存储、管理、服务，一直到档案移交或销毁的整个档案管理过程的管理，涵盖了整个档案生命周期过程中的管理任务;档案种类可以包括文书档案、会计档案、声像档案等通用档案，也可以包括城建档案、房地产档案等***档案;档案类型包括文本、图纸、图像等，存放的介质包括纸质、照片、磁盘、光盘、磁带、录像带、缩微胶卷等载体;同时随着各单位办公自动化系统、各类信息系统的开发使用，以及多媒体技术和网络技术的快速发展发展，会产生许多电子文件，本产品还提供了对电子文档的管理功能。以创新服务水平、更新服务观念、深化服务内容、优化服务方式、服务水平为目标，密切关注重大活动、重大事件，准确把握档案工作的***、热点，及时、主动地挖掘、整理档案，努力实现档案管理在理论上、体制上的创新，从而使档案管理工作及时跟上时代步伐。

　　从系统功能上主要分为多媒体档案采集、档案管理、档案服务利用、公共服务四大子系统：

　　1、多媒体档案采集子系统将包括档案著录、著录校对、档案录入、录入校对、著录/录入管理、档案检索等功能模块;

　　2、档案管理子系统包括档案接收、档案整理、组盒/组卷、档案出/入库、库房管理、档案鉴定/调整/销毁、档案补录等功能模块;

　　3、档案服务利用子系统包括档案利用、档案查询、借阅管理、档案统计分析、远程查询服务等功能模块;

　　4、公共服务子系统主要提供***设置、权限划分、基础数据管理、日志管理、用户管理、数据维护、数据导入/导出、多媒体数字档案库管理、统计报表等功能模块。

以上文字内用和图片信息您可参考，如需了解产品详细信息请致电咨询。

　智能档案库房管理系统产品特点

　　1、海量档案数据库：可实现对几十万卷甚至是上百万卷的海量档案的存储、检索和统计，并根据系统库的大小进行数据库结构、查询和统计方式的优化，以保证系统使用的效率;

　　2、灵活强大的查询、统计方式：提供强大而方便的查询和统计功能，既提供用户定制过的查询和统计功能，又可以使用户根据需求自行定制查询和统计，功能强大，使用方便;

　　3、强大的多媒体档案处理功能：提供了对A0、A1、A3、A4等多种文本或图纸格式的档案信息的输入、扫描;各类视频、音频档案的采集和编辑;提供对档案的缩微管理功能;对电子文档的管理功能。

　　4、完整的档案管理功能：实现档案接收到销毁的整个过程档案管理，提供档案的自动组盒/手工组盒、档案鉴定和销毁、档案信息的各类统计、档案库房管理、档案修裱和缩微管理等完整的档案管理功能;

您如需了解产品详细信息和功能请致电咨询。