智能档案密集架档案保护功能
(1)自动温度计:为了确保档案干燥的保存环境,智能型密集架有温湿度显示仪,工作人员可根据档案室内的温度和湿度来确定档案资料的安全性。
(2)智能通风管理:智能型密集架提供多组通风接口,工作人员可根据智能温度计的显示温湿度,单击 “通风”按扭,各通风接口即自动工作,维护密集架整体的保存环境。
智能密集柜管理系统具备档案管理软件,可以实现以下功能
1.档案著录库/预归档库,档案资料合理分类、集中存储。
2. 根据各类档案信息录入需求,自定义档案分类及著录项信息。
3.批量导入档案信息,减少手动录入工作量。
4.自动生成档案编号,免去手动编号的麻烦。
5.批量挂接档案附件,可以管理档案资料。
6. 纸质档案电子化,档案的利用率提高。
7.大批量档案著录项统一修改,免去手动修改的麻烦。
8. 自动统计档案盒内文件总数。
9. 多版本管理,提升档案精准度,减少重复工作。
10. 版本差异对比,实现对档案著录项的智能化分析。
11.快速组卷,规范档案整理工作。
12.多种档案条目排序方式,查阅档案更方便。
13. 自定义档案信息列表,只显示用户需要的信息。
14. 自动生成并支持批量打印背脊、封面、备考表、卷内目录。
15.可根据企***实际库房档案管理情况,搭建虚拟库房。
16.实现档案上下架电子化管理。
17.快速、准确检索库房中的档案。
18.完善的借阅流程,实时把控借出状态。
19.档案目录导出,自动筛选档案信息。
20.自由搭建编研目录结构,适应不同企业编研需求。
21. 链接条目,实现档案自动编研。
22.视图分组,档案查看更便捷。
23.多途径检索模式,快速查找所需档案,提高电子原件利用率。
24. 档案统计,适应不同统计需求,为档案分析提供帮助。
智能密集架具有缓启动软着陆防碰撞保护功能
智能密集架具有独特的智能调速控制系统,使得密集架在启动时速度缓慢平缓增加,经一定时间后,速度增加到快速 ,在快到停止位置时自动减速,直到停止位置,实现软性无碰撞停止。运行时噪音小于 60 分贝,这样既可节省操作时间,又能稳定可靠.实是很好的配合。密集架的控制器中设有短路保护和突变电保护等控制模,以保护档案或人员的安全。
以上内用和图片信息仅供参考,如需了解产品详细参数和价格请致电咨询。
档案密集架怎样验收?
档案密集架的验收:首先可以从分辨的地方开始档案密集架验收工作,那就是档案密集架的表面处理,从外观上看,档案密集架的表面喷塑颜色应该保持色泽一致,架体喷塑表面应该是均匀光亮的,还要查看一下表面有没有划伤痕迹,虽然不会影响档案的存储,但是喷塑效果不好的话会影响档案密集架的防腐蚀功能,而且看上去很不美观。倬佰家具特别提醒您防磁的特性在电脑时代尤为重要,统计数字、私人资料的磁碟,具有历史性意义的音像带档案,珍贵影像或经典CD等物件,***怕受到突然间强大的磁场干扰,档案密集架的防磁特性能很好地解决此类问题。
另一个需要查看的是档案密集架的零部件情况,我们要仔细查看档案密集架的零部件以及组合件的表面是不是光滑平整,有没有尖角和凸起,零部件的好坏也影响着我们之后的使用体验,而且以小见大,如果零部件都毛病不断的话,那么档案密集架也很难让我们放心使用。移动密集架主要用于档案资料、证券凭证等的存放,具保密封闭、空间利用率高、存取方便等优点。
后在厂家的安装人员安装结束之后,要进行架体调试,安装完成的档案密集架需要达到横平竖直的标准,架体的摇动要轻便无阻力,并且不能发出过多的噪音声,档案密集架的整体运转要顺畅没有阻碍,如果发现问题要及时让安装人员进行调整,如果调整之后还是存在问题就要沟通厂家,让厂家给出解决方案。智能密集架相关的操作说明密集架操作方法非常简单,并且运行过程中均有语音提示:1、开关:打开密集架,在任意列液晶屏主画面点击“打开”按钮既打开该列的密集架,操作过程中会有语音提示,液晶屏给出运动画面。
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