档案库房“八防”要求和控制措施是

　　1.防火。建立档案库房防火制度，档案库房附近严禁存放易起火、库房内严禁吸烟，并备有灭火器，经常进行检查更换。

　　2.防潮。库房内备有温湿度计，经常检查记录，并根据室内温湿度不同情况，适当开窗通风、抛面喷洒水，放置干燥剂等办法调剂，使库房内的温湿度计记录符合规定标准。

　　3.防尘。搞好室内外环境卫生，经常保持清洁，档案库房配备有关防尘、沙设备，如窗帘、吸尘器等，对案卷及所有库内设备墙壁、地面定期、不定期的进行吸尘，使档案库房符合卫生规定标准。

　　4.防鼠。首先着眼于堵塞鼠害漏洞，经常查看是否有鼠迹，定期放置相关药。

　　5.防盗。库房门窗用铁皮和钢筋焊接加固，门安装三***锁和报警器，节假日加封条。

　　6.防光。库房的窗户装挂遮光窗帘，使档案柜不直接被阳光照射。

　　7.防虫。除搞好库房内外卫生，控制调节好温度外，首先档案入库前要进行检查和杀虫处理;档案库内放置防虫剂;经常查看是否失效，另外严禁存放滋生虫害的物品(如食物等)。

　　8.防水。雨季未临前注意查看房顶，发现问题及时处理;二要在取暖期注意暖气管跑、喷水，经常检查，发现迹象及时采取措施，把问题消灭在萌芽状态，确保案卷质量，以免损坏。

一体化智能智慧档案库房恒温控制系统

智能档案室远程空调恒温控制系统是采用***的红外技术，实现计算机远程对档案库房空调设备进行操控，以此使库房内达到恒温的效果，同时可起到电力节能作用;

　　产品特性

　　1.兼容市面99%的品牌空调;

　　2.大容量存储，可记忆多个按键指令;

　　3.掉电数据不丢失;

　　4.支持远程控制多个空调设备;

　　5.傻瓜式程序，使用简易方便;

　　6.LED提示各种工作状态;

　　7.标配数字接口，可任意联网控制;

　　工作环境

　　工作温度：-20-60℃ 工作湿度：5%-95%无结露

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现代化的智能档案管理系统

随着信息时代的到来，计算机技术已经运用到档案管理之中，使得档案管理具备了硬软件基础，如打印机、扫描仪、数码相机、计算机等硬件设备被应用到档案管理部门，而在查询、利用、存储等一系列的应用中，都建立了软件支持，如联机数据库、网上信息咨询平台等，这就为现代档案管理智能化提供了有效支持。⑹档案库房可通过洒冷水、机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。而在统一性的管理标准制度的保障下，如档案整理标准、统计标准、技术指标等被严格规定下来，这为实现统一性的智能化管理提供了有效条件，刺激了档案数据库中信息资源的建立。

　　从档案管理自身发展来看，其一，随着信息化时代的到来，档案管理的数量、种类不断增加，其形式不断发生变化，如现代的电子档案、数字档案、快照档案等，这就刺激了原来的档案管理方式的改变;在人类知识化的今天，档案容量不断增加，其内部信息量的增加，必定要求具备高储存、高输出性能的技术为保证，而要实现对新形式、新内容档案的管理，必须借助于信息化、智能化的管理方式;在大容量信息的刺激下，人们的知识容量提升，对知识的要求量远远超过以前，这就要求具备大容量的共享信息，而智能化管理为实现资源共享提供了开放性的平台，这就利于实现档案价值。档案管理单位不仅需要可以用于存放各种图书、档案资料、文件的载体柜等，更需要对存放的各种资料进行智能管理的智能档案系统。其二，现存档案自然老化、人为损失的现象严重，而采用智能化档案管理方式，可有效保护档案原件、延长档案寿命，同时可充分利用信息化、智能化管理降低原档案的损失和丢失风险，并针对于损失文件采用数字拷贝等方式进行复原处理，这对保护原档案起到了积极作用。

智能档案库房管理系统功能介绍

　　1、强然档案系统提供了非常丰富的搜索功能，较为简单的，是与互联网上的搜索引擎类似的关键词搜索，即只要输入一个或数个关键词，即可查找出满足条件的文档，但与一般搜索引擎不同的是，强然档案系统搜索出的文档，还必须与搜索者的***一致，也就是，即使满足搜索条件要求，而搜索者没有权限阅读，也是不会显示在搜索结果中的

　　2、可以采用类自然语言查找档案资料的利用情况，并自由设计和打印比如，输入：张三即可以查询出所有包含张三的信息

　　3、具备阅读权的用户，可以直接搜索和阅读数字化档案资料，不必另行办理借阅手续，黑匣子功能会自动记录其阅读过程。

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