一、智能密集架及集成管理系统是由一套管理软件进行控制管理。用以实现档案的条目级管理、档案实物管理、档案库房及智能密集架内温湿度的管理控制。

二、无序存放，有序管理，高度智能化。智能密集架具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。3、警报提示区：在操作区域下方是警报提示区域，此区域显示当前系统监控下产生的温湿度和红外感应报警信息，方便用户随时观察库房情况4、系统运行提示区域：***下方是系统运行提示区域，本区域显示系统当前的基本运行状态等信息。智能密集架主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端，每列相关液晶显示屏清晰显示，并发出提示信号，管理员可根据提示信号择优进行存取工作；在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。智能密集架在存放（还库）时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的存放位置，使存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。

北京钢之杰柜业有限公司的一体化档案室的档案发展背景

档案库房管理水平需要进一步提高。面对经济社会和各项事业快速的发展变化，档案库房日常数据记录的及时性、针对性、准确性相对不足，限制了日常管理效果的彰显。

档案库房设备一体化进一步加强。档案库房的面积使用率较高，避免出现因库房设备种类多、数量多、接口不标准等情况，避免重复建设，提前规划好设备的接口，预留好电源等基础设施建设，需要采用整合好、一体式的设备。

档案库房智能防火报警、气体灭火系统

　　在档案室智能化综合管理系统中，防火报警功能是关键的部分，该部分采用***结构设计。

　　区域报警系统由通用型报警控制器或区域报警控制器和火灾探测器、手动报警按钮、光报警装置，语音报警装置等组成，是一种功能强大的火灾自动报警系统。

　　库房防火报警系统由1台防火报警主机综合管理完成，主机采用防火专用UPS电源***供电，断电可持续24小时继续工作。库房顶处安装烟感探测器和温感探测器采用双通道检测方式更加稳定可靠减少了误报的几率，在库房门外安装紧急启动按钮，当有火情发生时可紧急启动灭火装置，声光报警器安装在库房门外当火情发生时会立刻发出报警警示工作人员。档案库房一体化智能管理系统在库房环境管理方面的***性，是实体档案的安全存放的坚强后盾。电话语音报警器安装在***控制室，与借阅室电话联动。有火情时，电话自动拨通工作人员电话通知工作人员。