钢之杰一体化档案室的系统的准确性
钢之杰档案库房一体化智能管理系统准确性是指系统数据在传递过程中吻合程度特性，它是衡量一个信息系统质量好坏的重要参数数据构成了档案库房一体化智能管理系统的基础，档案库房一体化智能管理系统数据录入功能对于整个系统的功能和性能举足轻重。档案室建设的设计原则(一)原则上档案室设在办公楼一层(根据公司实际情况，避免顶天立地，防晒防潮)。作为系统的很多数据来源，而档案的采集录入又影响用户的决策活动，其准确性很大程度上决定了查询与决策的成败。在系统开发过程中，必须采用一定的方法保证系统的准确性。
钢之杰一体化档案室的设计原则
钢之杰档案库房一体化智能管理系统以服务为基础，所有的服务都是围绕库房这一核心进行。无线通信频段为472-485MHz，符合***I***频段通信标准，无需申请频点。其中的服务主要包括：库房环境数据采集服务、视频监控服务、门禁安全服务、短信报警的服务、库房设备联动服务、档案服务、文件存储服务、网络服务。各服务之间协同运作确保库房环境安全、档案存放安全、管理人员的人身安全，充分体现了档案库房一体化智能管理系统实现库房一体化的***性和必要性。系统集成了档案管理系统，从电子档案到实体档案的收集、管理、存放、利用的一体化管理，借助PDA、条码扫描枪等信息手段实现档案的无序存放、有序管理。既满足各级档案馆对电子档案的业务管理需要，也满足了各级档案馆对实体档案的业务管理需求。档案库房一体化智能管理系统在库房环境管理方面的***性，是实体档案的安全存放的坚强后盾；钢之杰提出了库房要实行分散控制，集中管理的***理念。
钢之杰中标深圳市秋硕小学智能档案室建设项目
智能档案室***控制系统
环境库房监控管理系统实现温湿自动调控和空气消毒灭菌自动化控制、空气净化自动化控制、LED自动显示实时库房温湿度数据，系统设备由综合控制系统软件、无线智能控制器、无线智能环境传感器和恒湿消毒净化一体机、LED等外围设备组成。
无线智能控制器负责实时采集各库房内的温度、湿度数据，将数据上传到工业控制微机，并接收控制微机下达的各种控制指令，打开或关闭空调、恒湿消毒净化一体机、LED等外围设备，实现对各库房内的温度、湿度自动调控；根据库房综合参数手动/自动控制恒湿净化一体机对库房进行空气净化、加湿、除湿；温湿度数据通过LED实时显示。钢之杰一体化档案室的智能技术、办公自动化技术的推广完善，档案库房智能化设备所占比例将大幅度提升，档案库房管理将进一步由传统模式向现代化模式转变，使档案存放环境得到安全有效防护。
智能档案密集架货物检测标准及验收方案
（1）程序
由本公司提出检测与验收的计划，由贵单位确认后，按照检测依据进行验收，对验收数据及结果双方签字后存档备查。
（2）内容
①根据偏差：架长、架宽、架度的检测，邻边垂直度，平行度的检测。
②外观质量：冲压件、焊接件、涂层表面、缓冲及密封装置的检验。
③缝隙：各部缝隙的检验。
④钢度：搁板承重量检验。
⑤涂层耐化性能：耐水性、耐性检验。
（3）标准
根据***DA/T7-92直列式档案库房专用设备（手动）行为标准生产。产品符合GB/T13667·1-92“钢制密集架书架通用技术条件的***标准”。
（4）执行机构
①可聘请当地技术监督部门进行检测验收。
②可由贵招标中心主持，本公司配合实施。
= 3 ﹨* GB3 ﹨* MERGEFORMAT ③由用户单位主持，本公司配合实施。
档案室需要配置哪些基本的设施设备？
(一)原则上采用密集架存放档案，档案室内配备适量组密集柜。需要实现日常档案调阅智能管理、库房环境智能管理、实现档案管理软件与库房安全设备、存储设备、环境设备联动运行。(但要考虑楼层承受力)楼面均布活荷载不满足密集架要求时采用铁皮五节档案柜存放档案。档案室内装具排列的各部分尺寸：主通道净宽不应小于1.00m，两行装具间净宽不应小于0.80m，装具端部与墙的间隔不应小于0.60m。
（二）档案室配备一台不小于两匹的壁挂式冷暖空调进行室内恒温。
（三）档案室配备办公桌一张，桌面面积不小于1500*700。
（四）档案室应安装防盗门，当那是位于建筑物5层以下设有窗户的应安装防盗窗护栏。
（伍）配备除湿机，保持室内合适的湿度。
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