北京钢之杰通过建立统一数据，集中管控，具有智慧感知、协同处置功能的档案馆智慧管理系统，各系统数据相互共享，即可***运行，又可相互协作，实现统一数据，统一利用，统一报表。用户可自行定制工作流环节、路径，满足流程变化时，操作人员能够自行通过平台新增或修改流程，并能够根据业务需要，为每个环节设置分配不同的业务角色。实现对库房内档案的识别、***、跟踪、监控。实现对档案馆建筑设备、各种设备运行进行智能化监测，实现对档案工作者、档案实体、档案利用者的感知。起到优化资源配置的作用，使实体档案的价值得以被有效的利用。

　　统一管理，统一利用，统一报表，若要实现这三个统一，必须先实现统一的数据仓库，这里需要做的基础的一项工作便是：将实体档案管理系统，数字档案系统，环境控制系统，安全，消防进行融合、集成、将底层数据打通，形成统一的数据库。二、当收到客户反映的产品质量问题或技术问题时，由***部派员协同生产部、技术部或供应部现场调查整改，直至达标。有了统一的数据库，就可以进行统一的查询利用，包括针对某一事件的的查询利用，以及对于不同人不同喜好的查询。

钢之杰智能一体化档案室系统：

在设备移交期间，我们将对设备统维护、管理人员***进行以下免费培训：

1、设备框架图设备安装位置说明

2、各设备基本原理及功能

3、管理平台使用流程

4、管理平台规章制度

5、系统各设备基本维护

6、紧急情况应急处理报修处理规范

在设备的维护初期，工程项目经理部安排技术人员协同维护人员一起对设备进行维护，针对设备的维护情况进行补充培训，同时参照档案综合智能管理设备维护人员技术手册大纲进行细化培训。

电子档案的用途和类型

虚拟档案是用来区别于一些客观存在的档案实体，是将实体档案信息以字节、比特方式表示并使之在电脑网络流动，只有引入正确的软件，硬件与足够的背景细节，这些字节与比特方可随机***到用户所在的网络终端，以可被理解的文字、数字、图像、图表、符号等到显示用户所需求的档案实体的真实信息。使档案管理更加轻松，快捷，大大减轻了档案管理人员的劳动强度，提高了工作效率。

目前电子文件所采用的介质主要有磁盘、磁带和光盘。电子档案归档主要用磁带和光盘。在云计算时代，电子档案大部分采用云存储方式，这样，电子档案文件既可以存储在磁盘、光盘等介质中，也可以存储在云端的网络空间。