钢之杰智能档案柜的优点：

1、贮存量大：采用悬挂多层回转搁板，大大增加了有效库容量。以钢之杰自动选层柜为例，配12层搁板，每层载3厘米厚度的资料46卷，总库容量552卷。

2、自动：采用电脑联网自动控制，实现自动捷径选层。使用该设备管理文档资料和物品，能大幅度的减轻工作人员的劳动强度。

3、操作简便：工作人员坐在工作台前，使用电脑装置控制载物搁板自动回转运行，直接提取、存放物品。

4、减少占地：用户可根据库房实际使用高度选择不同型号的自动选层档案柜，充分利用库房空间，大量节省库房占地面积(可节省库房面积50%～60%)，减少基建***规模。

档案库房一体化智能管理系统在进行设计与开发时必须与相关的***、***、标准等保持一致，还需要与本机构或本行业的内部规定保持一致。档案库房一体化智能管理系统系统还应遵循有关的技术标准包括：操作系统环境、服务平台和工作站环境、软件架构、关系数据库、数据交换标准、开发工具等。由于信息的超时空流动，数字化档案事实上成为“无墙界档案”，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。

钢之杰以科学技术为基础，依靠***的设备和优越的设计理念、科学客观的管理，利用恒湿消毒净化一体机对库房温湿度进行综合智能控制，以达到防高温、防潮湿、防霉菌、防虫等要求。

钢之杰智能化档案室门禁系统

钢之杰智能一体化档案室的门禁系统：每张卡均可设置休息节假日，一周内任意定义。强制读卡，强行开门，超时未关门等自动报警，合法卡在***时间段以外试图开门时，视同不同卡处理。多种信息记录：每次开门时间，开门卡编号，不对卡编号，报警原因、位置。开门超时可调。可脱机或联网使用。（2）内容①根据偏差：架长、架宽、架度的检测，邻边垂直度，平行度的检测。可以对档案室进行实时监控：实时监控反映门禁实时发生的事件状态。门禁对列表监控：以记录的形式显示门禁事件，按时间的顺序排列。当点击管理模块的“实时监控”时，系统自动显示监控记录列表。包括：读卡位置,卡号,工号,姓名,部门,时间,进出状态,读卡状态。