一、智能密集架及集成管理系统是由一套管理软件进行控制管理。用以实现档案的条目级管理、档案实物管理、档案库房及智能密集架内温湿度的管理控制。

二、无序存放，有序管理，高度智能化。其中的服务主要包括：库房环境数据采集服务、视频监控服务、门禁安全服务、短信报警的服务、库房设备联动服务、档案服务、文件存储服务、网络服务。智能密集架具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。智能密集架主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端，每列相关液晶显示屏清晰显示，并发出提示信号，管理员可根据提示信号择优进行存取工作；在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。智能密集架在存放（还库）时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的存放位置，使存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。

北京钢之杰柜业有限公司就在空气净化方面

1、99%灭菌消毒

在限定的使用条件下， 灭菌效率可达到无菌室要求标准：菌个数lt;200个/立方米(菌落数lt;2个/皿)， 完全符合******室等地的灭菌要求；

2、大量发生空气***---- 轻负离子：

浓度高达106个/cm3，保持空调房间的空气处于健康状态；

3、净化核心单元技术详解

* G3金属初效，金属框架结构，20mm大容尘空间，有效截留5微米以上颗粒污染物；

* HPHI光氢离子净化装置，普遍使用于AIR系列空气处理设备中，是ROIT使用的一种***的净化技术。档案库房一体化智能管理系统系统还应遵循有关的技术标准包括：操作系统环境、服务平台和工作站环境、软件架构、关系数据库、数据交换标准、开发工具等。简单地说，它是用高强度广谱紫外线照射四种稀有金属化合物而激发产生等离子体，包括、自由羟基、超氧离子及纯态负离子等，能迅速有效杀灭病毒和等微生物污染物，并能吸收和降低化学气体、TVOC、异味及尘埃。在净化过程中将臭氧控制在安全水平0.04ppm以下，羟基包括微量的臭氧都在氧化了污染物之后迅速还原清洁空气，任何化学残留物质。在使用光氢离子净化装置后，室内空气将变得象雨后森林中的空气一般清新；

* 化学过滤器，化学过滤器是以活性炭、分子筛等吸附材料为基材，通过浸渍、烧结化学药剂，然后高温活化生产的材料为填充物***气体过滤器的总成，我公司的化学过滤器主要功能有：

（1）有效去除酸性气体(通过化学反应)；

（2）有效去除VOCS如苯、和甲醛等，(物理吸附、化学反应)；

（3）去除反应不完全的氮氧化物、臭氧等；

* 负离子净化装置，当空气洁净度达到较高标准后，随机产生的负离子高达106个/cm3；

北京钢之杰柜业有限公司一体化档案室系统就有较强的可扩展性

钢之杰档案库房一体化智能管理系统具备稳定且灵活的体系结构（包括软件及硬件的选项及配置），以适应不断变化的业务需求，并能一直以适合实施的方式满足文件的管理需求，这就需要系统还必须具有可扩展性，以满足预期的文件数量；用户查询的需求也会不断的更新和完善，系统所支持的用户数量是否能够包含现有和潜在的用户，所有这些，都要求系统提供足够的手段进行功能的调整和扩充。简单地说，它是用高强度广谱紫外线照射四种稀有金属化合物而激发产生等离子体，包括、自由羟基、超氧离子及纯态负离子等，能迅速有效杀灭病毒和等微生物污染物，并能吸收和降低化学气体、TVOC、异味及尘埃。

建立电子档案的要点

　　1、应该构建一个公共的，***与应用的档案管理信息化平台，以支撑各类业务所涉及的，实体和虚拟的档案信息化管理，从而实现“实体档案的信息化管理和电子信息的档案化管理”。

　　2、电子档案涉及的“档案源”包括：电子化的实体档案(照片、扫描件、影像等多媒体数据文件)，档案化的电子信息(版式数据文件)，结构化的数据库(从应用中卸载，且能够加载重用的数据库文件)等。

　　3、具有保存价值的历史记录和作为***依据的电子信息(表证单书)，必须能够具备档案的属性：“直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息;是直接形成的历史纪录 [1] ”，且必须具有文件原始记录性和具有历史再现性。

　　4、将作为档案管理的电子信息必须要经过一个归档过程处理后才能称之为电子档案，否则，只能称其为文件，这个过程主要是将每件电子信息，封装成为以卷为单位的档案基本单位，并且每个卷都有一个标准的元数据(电子封面)。

　　5、电子档案的管理不仅仅是管理档案的电子信息，还要实现实体档案的信息化管理，以及电子信息和实体档案的关联管理。