智能型档案库房“十防”要求

八、防水。雨季未临前注意查看房顶，发现问题及时处理；二要在取暖期注意暖气管、跑、喷水，经常检查，发现迹象及时采取措施，把问题消灭在萌芽状态，确保案卷质量，以免损坏。

　　九、防污染。档案室内配备紫外消毒装置，借出或收回的档案资料需要经过紫外消毒，防止档案因接触外界环境被***或微生物污染，***档案资料。同时档案室内需要安装紫外杀菌装置，定期对档案室内进行杀菌处理，防止档案被***或微生物污染。

　　十、防高温。档案室内应安装空调或者恒温一体机，保证档案室处于一个恒温的环境，这样不仅利于档案资料的保存，同时也防止因温度过高而引起火灾。

随着信息化智能化时代的到来，传统的档案室建设已经不能满足现代化档案室建设标准，标准化的档案室建设才能更好的保存档案资料。

移动密集架（密集柜）是一种结构比较复杂的档案装具，大小配件接近二十种，有些配件一目了然不需要描述，下面我们就讲述几种密集架配件作用的说明：

　　一、档案密集架顶部均需要设置防尘板，该配件主要作用是用于放置灰尘进入架体当中，档案库房漏水检测系统，造成架体内存放的文件被灰尘弄脏，但是防尘板并不是的防尘，灰尘颗粒都是很小的物质，难免会进入到架体当中，防尘板的作用仅仅是大大减少灰尘进入架体中，因此客户需要定期稍微清理下灰尘，使用全封闭型密集架的防尘作用会大于开放式密集柜的防尘作用.

　　二、除前面一列的外侧以及后面一列的外侧没有密封装置之外，其余列数中均需要安装密封装置，密封装置简称密封条，该密封条材质等同于冰箱封条，具有抗老化、结合紧密、不变形的的作用，同时让架体之间合拢时不发生碰撞，起到缓冲的作用.

　　三、侧面板加上密封条的宽度大于底架的宽度，导致架体在整体闭合时，底盘出现缝隙，老鼠可能钻进架体中，造成档案***，因此在地盘上应装有防鼠板，是闭合后的密集柜缝隙减小.

　　四、档案密集架每列在摇手柄位置下方应装有制动装置，当档案管理人员进入架体工作时，要将制动装置旋转至OFF位置，锁紧密集架，使其不能够移动，保证架体内的档案管理人员的人身安全，当工作结束之后，密集柜闭合时也应将制动装置锁紧，档案库房消毒净化系统，保证档案文件的安全性.

　　五、在底架下方都应装有防倒勾，在密集架正常运行时放倒钩与轨道等间隙中滑动，当架体受到外力或者较大惯性时，通过地盘上的放倒钩将力传到轨道上，并通过连接轨道的与地面的膨胀螺丝传到地面，保证架体不发生倒塌，档案库房安全管理系统，不过档案管理人员在使用密集架时应当注意，缓缓摇动密集柜摇盘手柄，不应当摇的太急或者用力太猛，否则有可能因为惯性的原因导致档案文件从架体滑落也可能导致放倒钩失效密集柜倒塌。

智能密集架的安全问题可以从两个方面说一下

智能档案密集架因其使用方便，操作简单，运用越来越广泛。智能密集架能够更多的、更方便的存取档案资料，但安全问题也是必须要考虑的。

　　咱们先来谈谈人员安全的问题。智能化的管理的确给我们带来了不少方便，但因储存量较大较集中也容易发生安全隐患。智能密集架是利用隔板进行分层分列，每层承重的多少取决于隔板的承重性能，这一点也决定着密集架质量的好坏，如果承重不达标的话会导致整体架体变形，从而导致出现侧翻的***威胁档案管理人员的人身安全。其次，智能密集架是要通电的，虽然智能密集架设置有好多项电气保障措施，但工作人员还是要按照使用厂家教您的标准去使用，谨防发生触电伤害!

　　接着咱们来说说档案安全。我们采购密集架就是用来更好的储存、保护档案的安全的，智能密集架能为我们提供一整套的防火、防潮、防盗等服务，可以更有效的保护档案安全。档案管理者要遵守档案室的规章制度，大新档案库房，以防在存取文件时对其造成损害!

智能密集架为我们提供了多重的安全保障，但在平时使用中一定要记得好好***，比如说不要让我们的密集架长期被阳光照射，智能密集架是金属制品，外表经酸洗磷化后喷涂固化成膜而成。长时间的照射会导致架体表面出现褪色、气泡、油漆脱落等现象，加速产品的锈蚀化，缩短产品使用寿命。

北京钢之杰(图)-档案库房漏水检测系统-大新档案库房由北京钢之杰智控技术有限公司提供。北京钢之杰智控技术有限公司（www.gzj999.com）是从事“档案室建设,档案库房设计,智慧档案馆建设,密集柜,密集架,”的企业，公司秉承“诚信经营，用心服务”的理念，为您提供高质量的产品和服务。欢迎来电咨询！联系人：杨秋香。