档案库房安全管理系统

　　随着社会的发展，经济的繁荣，现代化科学技术得到越来越广泛的应用，尤其是在视频监控领域。安全防范技术作为保护人民生命和财产的重要工具也越来越被广大企业所重视，在***、博物馆、***机构、商场(超市)、居民社区等视频监控系统都已经得到广泛应用。为了向社会各界提供利用档案,库址应选在交通较为方便的地方,一般不应选在远离城市的郊区或山区。

　　本方案在库房门和窗等容易被***的位置安装***红外探测器;在库房门、窗和密集架主要通道位置安装视频监控设备;在库房门安装门禁设备;使库房整体安全处于可控状态。

　　档案库房安全管理系统配置红外监测、监控设备、门禁设备，作为档案库房一体化智能管理系统的子系统，可具有对进出的人员实时监控管理功能，当出现人员、档案异常出入库房时，视频监控器配合红外探测器联动管理、通过多种方式报警，自动录像。本系统通过一套软件集中管理视频与报警信息，利用不同级别的权限设置使管理人员灵活配置管理方式，满足档案库房安全设计需要。基于上述思想，钢之杰设计了一套***的多功能安防系统，能满足系统工程对安全、管理的要求。本设计采用门禁设备，双鉴红外探测器，网络视频监控作为主要设备。

北京钢之杰公司公司管理制度大纲

***新1、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。

　　2、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或***公司发展的事情。

　　3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。

　　4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工***。

　　5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。

　　6、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。

　　7、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;提倡厉行节约，反对铺张浪费;倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。

　　8、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。

传统档案管理以纸质管理为主，纸质文档保存、借阅、管理不方便，容易损坏泄密。信息化时代急需提供电子档案的管理，企业大量电子文档、照片、音频、视频等电子资料和数字资产，但是缺乏有效的管理方法。 如何确保海量档案资料安全?定期对库内档案进行检查，发现不符合标准的，要及时处理，以免发生意外。如何更好的发布档案信息，便于查找和使用?如何兼顾档案文档的电子化管理和纸质管理?如何更好地对档案管理工作进行评估和管理?等等一些问题，都是需要去解决的。

智慧档案馆是在数字档案馆的基础上运用新一代信息技术及相关工具和方法，很大限度地提高了档案信息资源的整合建设能力和开发服务能力。通过结合物联网、云计算、移动互联网、大数据是智慧档案馆目标实现的四大关键新技术：物联网采集数据、云计算处理数据、移动互联网传输数据、大数据挖掘数据。模块通讯模式具有有线、无线两种模式，设备预留由有线升级无线的功能接口，满足用户多种选择。将物联网、云计算、移动互联网、大数据的集成应用将推动智慧档案馆的充分应用和模式创新。

档案库房防火与防盗

档案库应当是单独的防火区。库区与其他部分的隔墙应有防火墙,材料为耐火极限不少于4小时的非燃烧体。档案馆库区应设火灾和防盗自动报警装置，以及对档案无危害的灭火设备。

　　档案库房自动防火灭火系统 库区外可设置水消防系统。库门及底层外窗均应采取可靠的安全防护措施。如有外遮阳设施，应做防盗处理。库区不应设置室外楼梯。

　　档案库房防盗控制管理系统 档案库可根据使用性质和需要设大库、中库、小库，各库应有***的出入口。库房净高不应低于2.40米。