钢之杰智能密集架具有自动***功能
为了方便工作人员管理和存取档案方便,智能型密集架装有LED灯光***系统、当工作人员需要查询一份档案时,只要在计算机中输入需要查询的档案编号或名称,该档案所在密集架自动打开,所在列指示灯闪烁,告知所在列,层指示灯闪烁,告知所在层,档案盒下方指示灯闪烁,确定档案位置,管理人员只需要按照指示直接取用即可,极大的减少了档案管理人员的工作量,档案管理更加安全、快捷、方便。开架查取资料只需按下制动把手,架体不会被他人移动,可有效保证查阅人员的人全。
智能密集柜管理系统具备档案管理软件,可以实现以下功能
1.档案著录库/预归档库,档案资料合理分类、集中存储。
2. 根据各类档案信息录入需求,自定义档案分类及著录项信息。
3.批量导入档案信息,减少手动录入工作量。
4.自动生成档案编号,免去手动编号的麻烦。
5.批量挂接档案附件,可以管理档案资料。
6. 纸质档案电子化,档案的利用率提高。
7.大批量档案著录项统一修改,免去手动修改的麻烦。
8. 自动统计档案盒内文件总数。
9. 多版本管理,提升档案精准度,减少重复工作。
10. 版本差异对比,实现对档案著录项的智能化分析。
11.快速组卷,规范档案整理工作。
12.多种档案条目排序方式,查阅档案更方便。
13. 自定义档案信息列表,只显示用户需要的信息。
14. 自动生成并支持批量打印背脊、封面、备考表、卷内目录。
15.可根据企***实际库房档案管理情况,搭建虚拟库房。
16.实现档案上下架电子化管理。
17.快速、准确检索库房中的档案。
18.完善的借阅流程,实时把控借出状态。
19.档案目录导出,自动筛选档案信息。
20.自由搭建编研目录结构,适应不同企业编研需求。
21. 链接条目,实现档案自动编研。
22.视图分组,档案查看更便捷。
23.多途径检索模式,快速查找所需档案,提高电子原件利用率。
24. 档案统计,适应不同统计需求,为档案分析提供帮助。
智能密集架保护功能
***新闻密集架设置了两道红外线进行保护,双道进门红外线,即当操作人员进入通道时,触发进门红外线动作,使密集架处于“禁止移动”状态,以提高其可靠性。
密集架采用低电压进行操作和控制,电机采用 24V 直流低电压传动,其它控制电压均为 24V 及以下直流电压,无火花操作,为确保安全,电源线对地的绝缘电阻大于 50MΩ,完全符合日用电器安全要求,同时,还采用了电源浮空措施和防触电开关,保证人身安全。以前我们只依靠人力来管理档案资料,档案的存取借阅只能通过手动登记,在这个过程中很容易出现错误,智能档案密集架具备自动纠错功能和自动催还功能,电脑系统取代了手动登记,档案管理工作变得系统化,有效的避免出现错误。
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