钢之杰智慧档案馆综合管理的实际需求就是对电子档案河实体档案进行同步管理，高度集成电子档案管理系统，实体档案管理系统，档案库房安全管理系统，档案保管环境智能管理系统，档案储存设备智能管理系统等极大系统。智慧档案综合管理各个系统各个数据实现了相互共享，又可***运行。通过智慧管理，实现统一数据，统一利用，统一报表。我公司自成立以来始终贯彻“质量首位、客户至上”的经营理念，实施“时刻替客户着想、处处让客户满意”的服务方针，为保证产品质量，建立了质量管理体系和质量监控保证体系，在产品设计、生产制造、运输保管、安装调试等各个环节中，严格执行***标准。

北京钢之杰柜业有限公司一体化档案室系统就有较强的可扩展性

钢之杰档案库房一体化智能管理系统具备稳定且灵活的体系结构（包括软件及硬件的选项及配置），以适应不断变化的业务需求，并能一直以适合实施的方式满足文件的管理需求，这就需要系统还必须具有可扩展性，以满足预期的文件数量；⑦外观平整，无波纹、流痕、起泡、无折痕、污点、剥落、伤痕等可见性缺陷。用户查询的需求也会不断的更新和完善，系统所支持的用户数量是否能够包含现有和潜在的用户，所有这些，都要求系统提供足够的手段进行功能的调整和扩充。

档案室需要配置哪些基本的设施设备？

(一)原则上采用密集架存放档案，档案室内配备适量组密集柜。(但要考虑楼层承受力)楼面均布活荷载不满足密集架要求时采用铁皮五节档案柜存放档案。档案室内装具排列的各部分尺寸：主通道净宽不应小于1.00m，两行装具间净宽不应小于0.80m，装具端部与墙的间隔不应小于0.60m。4、将作为档案管理的电子信息必须要经过一个归档过程处理后才能称之为电子档案，否则，只能称其为文件，这个过程主要是将每件电子信息，封装成为以卷为单位的档案基本单位，并且每个卷都有一个标准的元数据(电子封面)。

（二）档案室配备一台不小于两匹的壁挂式冷暖空调进行室内恒温。

（三）档案室配备办公桌一张，桌面面积不小于1500*700。

（四）档案室应安装防盗门，当那是位于建筑物5层以下设有窗户的应安装防盗窗护栏。

（伍）配备除湿机，保持室内合适的湿度。