档案室设施建设的基本原则

　　档案室建设应从本单位实际出发，极大限度地维护档案的完整与安全，方便档案的查找与利用。维护档案的完整：一是保持档案内容和形式的有机联体和完整;二是指保证档案材料不缺少、不遗漏、不分割。在大容量信息的刺激下，人们的知识容量提升，对知识的要求量远远超过以前，这就要求具备大容量的共享信息，而智能化管理为实现资源共享提供了开放性的平台，这就利于实现档案价值。维护档案的安全，一是指不放声丢失、水浸、霉变、虫害、鼠害等虽会档案的事故;二是指放置档案内容泄密。方便档案的利用，一是指运用计算机，平板等现代化管理手段，提升，档案检索和利用的效率。二是指提供安全保密的档案阅蓝环境，档案的条件和设备等。

档案用房要按照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。档案管理的现状及问题传统档案管理以纸质管理为主，纸质文档保存、借阅、管理不方便，容易损坏泄密。档案用房要实行“三分离” （ 档案业务工作室、档案库房和阅档室分开）。为了便于安全管理，档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。在档案库房面积应能容纳本***形成的全部档案，并能容纳由本***自行保管（不向档案馆移交）的全部档案。

综合档案室建设前期需要考虑哪些方面？

　　综合档案室参考方案

1 档案库房、阅览室、办公室应该实行三室分开但位置不能相距太远。

　　2 档案库房面积要求满足现有单位档案管理需要，并有一定预留空间20-30年。

　　3 档案库房要实现“三铁”铁门、铁窗、铁柜架

　　4 档案库房要达到“八防”要求防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防***气体、防***生物虫、霉、鼠等。

***新闻综合智能档案室建设以科学技术为基础，依靠***的设备和优越的设计理念、科学客观的管理，利用恒湿消毒净化一体机对库房温湿度进行综合智能控制，以达到防高温、防潮湿、防霉菌、防虫等要求，有效整合档案库房温湿度消毒净化一体化智能控制系统、烟雾感应检测系统、红外防盗报警系统、视频监控系统、门禁系统、漏水报警系统、以及档案存储设备智能密集架管理系统，为用户提供一个舒适、便捷的工作环境，为档案提供一个安全、舒适的存放环境，实现节约时间、节约能源和提高工作管理效率的目标。智能档案库房漏水检测系统暖气、自来水等水管爆裂、雨季窗体漏水、除湿机漏水等情况，会对档案产生严重的损坏，因此在档案库房的相应位置安装漏水传感器，实时监测漏水情况的发生，当出现漏水时立即报警，并通知相关人员采取必要措施。

传统档案管理以纸质管理为主，纸质文档保存、借阅、管理不方便，容易损坏泄密。信息化时代急需提供电子档案的管理，企业大量电子文档、照片、音频、视频等电子资料和数字资产，但是缺乏有效的管理方法。或联动消费告警输出信号，再通过智能通讯器接入管理主机，当检测到烟雾时，及时发出报警，提醒管理人员。 如何确保海量档案资料安全?如何更好的发布档案信息，便于查找和使用?如何兼顾档案文档的电子化管理和纸质管理?如何更好地对档案管理工作进行评估和管理?等等一些问题，都是需要去解决的。

智慧档案馆是在数字档案馆的基础上运用新一代信息技术及相关工具和方法，很大限度地提高了档案信息资源的整合建设能力和开发服务能力。对于档案库房，防水患和泄漏是十分重要的，库房内空调冷凝盘管、加湿除湿给排水管道及消防管道，一旦发生漏水，会对档案产生严重的损坏，因此在档案库房的相应位置安装漏水传感器，实时监测漏水情况的发生，当出现漏水时立即报警，并通知相关人员采取必要措施。通过结合物联网、云计算、移动互联网、大数据是智慧档案馆目标实现的四大关键新技术：物联网采集数据、云计算处理数据、移动互联网传输数据、大数据挖掘数据。将物联网、云计算、移动互联网、大数据的集成应用将推动智慧档案馆的充分应用和模式创新。

档案库的窗户应尽可能少而小，每开间窗洞面积与外墙面积之比不大于1∶10 。窗户应为双层窗，要严密、坚固，便于开启，便于密闭，并应有遮阳设施。可以通过服务器连接各个库房的区域控制器，集中管理所有库房的设备与信息，也可以单个库房***运行。库房门应坚固、严密、耐火、防潮、隔热。库房入口处应设有缓冲间。建造无窗档案库是发展趋势,可以减少能耗,较好地保证库内温湿度的稳定。但无窗库必须配置相应的技术设施。