数字化档案室公司要求
作者:北京钢之杰2020/6/1 8:33:02






 智慧档案库房档案综合管理平台主要特点是什么?

  一 集中监视和综合管理


  智慧档案库房综合管理系统可以对各子系统进行全局化的统一管理,可以将各个系统的信息统一存储,显示和管理在同一平台上。通过设置在集中监控中心的拼接大屏进行实时显示核管理。综合管理系统把各个系统集成为一个有机的统一系统。我公司保证所供设备是全新的、未经使用的原装合格产品,保证提供的货物在正确安装、正常使用和***条件下,在其使用寿命内具有良好的性能。智慧档案库房综合管理系统可以定期的输出与存储运行状况的报告与数据,为整体运行提供安全,可靠保证,为优化管理决策数据分析提供完整的原始数据积累。


  二 系统联动


  以子系统的状态参数为基础,实现各系统之间的相关联动。


  三 优化运行


  在各个系统良好运行的基础之上,提供设备节能控制,节假日设定,自动远程报警功能。


  北京钢之杰12年来致力于研究出更安全,利用率更高的一体化智能档案库房。


北京钢之杰柜业有限公司一体化档案室功能需求

档案库房一体化智能管理系统需要具有档案库房内所有设备进行一体化管理,设备包括智能密集架、恒温恒湿设备、空气净化消毒设备、红外防盗设备、出入门禁设备、视频监控设备、漏水报警设备等集中一体化管理,以统一专用设备接口接入库房局域网总线,各功能设备***运行的同时,根据设定逻辑和特定要求联动运行,实现档案的智能化存取、档案库房温湿度的智能调节、档案库房空气质量的采集及净化,有效地保证了档案的安全与寿命。钢之杰智慧档案馆综合管理的实际需求就是对电子档案河实体档案进行同步管理,高度集成电子档案管理系统,实体档案管理系统,档案库房安全管理系统,档案保管环境智能管理系统,档案储存设备智能管理系统等极大系统。




1、智能密集架的温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制,无需人工记录温度湿度,无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度;并自动提示密集架内、外温度湿度;小空间的温度湿度达标。

2、每列密集架必须装有一台液晶显示屏,显示与本列密集相关的信息。一、提高经济效益过去一直使用粗放型模式即以增加办公人员和办公费用为解决这一难题的主要手段,致使管理成本大幅上涨。显示内容:①本列密集架存/取病理的档号、类别的显示②本列密集架存/取病理的存放位置的显示③本列密集架存、取成功与否的显示(伴有声光提示)④密集架内外温湿度的显示⑤电子标示框。

3、智能密集架所用钢板厚度:①底盘:3.0㎜;立柱:1.5㎜;挂板1.2㎜;切片柜或腊快柜均为1.0㎜。②产品金属架体、板材及配件必须采用优质冷轧钢板。通风:从大列号开始向固定列的反方向按用户设定的通风间隔时间进行移动直到整个区所有活动列通风完毕整个通风过程结束。③搁板、挂板、侧板、顶板采用整体板材。④传动系统采用鏠条、双排列可调心滚动轮采用高强度铸铁材料,传动轴采用45#钢,中间双传动。传动机构转动灵活、平稳、强劲有力。⑤采用整体式底盘。⑥列端密封装置采用冰箱密封条,顶部装有防尘盖板。⑦外观平整,无波纹、流痕、起泡、无折痕、污点、剥落、伤痕等可见性缺陷。⑧密集架要求结实耐用,终身免费维护***,保用10年以上,美观、有优良的防尘、防鼠性能和***的防锈性能。⑨密集架具有手动功能。

4、智能密集架载重性能要求:每列(4组)可载重500kg.说明:可按库房设计安装标准型密集架,节型为6组一列, 均采用四节滑道,互换性高,抽拉自如。



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