智能档案库房概述
档案库房智慧感知平台为B/S架构。⑹档案库房可通过洒冷水、机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。具备实体档案信息管理、档案库房主要设施管理等功能,将档案库房专用设施与实体档案管理业务流程深入契合,对档案馆各类硬件设备分散控制统一管理,并将设备功能充分运用到实体档案管理工作中,使档案管理工作更科学、***、智能化。
档案库房智慧感知平台主要可实现实体档案的收集、管理、统计、借阅利用等功能,同时可通过控制档案库房环境监控设备、智能档案存储设备、实体档案管理设备、档案库房安全防范设备及档案库房引导设备保障档案长期保存安全及利用安全,保障档案库房及档案工作人员安全。需要智能密集架能够完成手动/自动无缝切换,能够自动开合架体,减轻人力操作。
具体功能模块如下:
系统首页:系统首页具备实时环境、系统消息、库房容量、曲线报表、档案检索模块。
管理档案:档案信息、盒号管理、档案借阅、档案盘点、档案检索、出入库记录。
库房管理:库房定制、架体控制、架体自检、监控管理、任务调度、开架记录。
档案配置:档案模型、档案配置、环境管理、设备中心、环境监控。
系统设置:用户管理、角色管理、权限管理、系统日志、参数配置。
智能档案库房管理系统产品特点
5、现场查询:针对系统查询用户对计算机不熟悉的特点,提供查询功能,由调阅人员协助用户查询档案,并提供打印、复印等功能;
6、完备的日志功能:将各用户的操作完整的记录下来,可以查询用户的特定操作,并可对日志文件进行管理;
7、灵活的档案信息维护:可以对系统里使用的信息字段进行维护,如收费方式和单价等;
8、完备的系统安全性和可靠性: 系统终 端采用了多种容错技术,对系统配备了备份工具并制订了完备的备份和***计划;提供完备而方便的系统用户权限设置,详细的日志功能等;
智能 ”硬件设备在档案库房中的应用,让档案和档案工作者的安全保护,进入一个新阶段。
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