档案库房建设的技术参数

　　一、各馆室的面积应能容纳目前资料的存放，而且要考虑到以后的发展空间发展空间。

　　二、地面承重容量为1240公斤/平米，不能小于800公斤/平米，采用密集架时不应大于1200公斤/平米。

　　三、密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。档案柜密集回应与墙壁保持一定距离(一般柜背与墙不小于10cm，柜侧间距不小于60cm)，成行地垂直于有窗的墙面摆设，便于通风降温。

　　四、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。

　　五、一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。

　　六、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库)，消防栓不应设在档案室(库)内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。

　　七、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。

　　八、馆室内应避免霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在，应安装杀菌消毒设备。管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。

智能档案库房视频检测系统

　　为保证智能档案库房管理和档案利用的安全，对档案库房区域、出入通道等公共场所和重要档案功能用房等重要部位通过安装摄像机进行实时监控，有效地掌握进入档案库房的人员和利用者阅览档案的情况。9、新建档案：新建档案信息是用于把档案信息录入到系统中，记录档案信息的状态及跟踪档案信息的状态，例如：入库完成、预出库等等。系统构架以全数字模式进行，监控中心对档案库房区域进行监控。

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　现代企业档案室标准化建设措施需要采取哪些措施?

　　1、加强档案管理人员素质建设与能力培训

　　在过去，由于科技手段发展的不成熟，档案管理工作极为繁琐复杂，仅凭人工的力量完成，加大了员工的工作量。以上内用和图片信息仅为我司产品部分介绍，详细信息和价格请致电咨询。随着时代的发展、信息化的进步，企业引进了现代化办公技术及***的管理设备，加之员工的有效配合，不仅减少了以往反复的工作内容，亦提升了档案管理的质量及效率。简单来说，虽然如今已引进了现代化、智能化、信息化的档案管理设备及体系，但是，仍然需要员工辅助管理，通过增强设备和员工的配合力度，来提升档案管理工作的质量及水平。由此可见，档案管理人员的学识、管理能力以及综合素质极为重要。

　　企业应通过开展培训教育活动，来提升其管理能力及综合素质，令其快速了解档案管理实质及技术方式。建立健全企业档案收集制度、建立归档制度、查(借)阅制度、转递制度、检查核对等制度。聘请***知识丰富、综合素质高的档案主管，对档案管理工作进行有效的安排与指导;除此之外，还需定期开展培训活动，了解每一位成员的能力、学识水平及擅长的业务类型，充分挖掘员工的潜能，为其提供展示自身才华的舞台。与此同时，还应增强员工的***意识，拓宽其眼界及知识范围，从根本上提升他们的工作素养、业务能力及文化水平。并通过实践锻炼、相互交流指导等途径增强教育和培训效果。