智能档案库房概述

档案库房智慧感知平台为B/S架构。智能档案库防盗报警系统在库房出入门、窗户、库房走廊配置红外光幕探测器，可24小时监测异动，具备手动、自动布防和撤防，出现异常情况时，可驱动视频监控设备同步录取报警时间段画面并单独保存，同时，自动发送文字短信及图文邮件报警信息至管理员。具备实体档案信息管理、档案库房主要设施管理等功能，将档案库房专用设施与实体档案管理业务流程深入契合，对档案馆各类硬件设备分散控制统一管理，并将设备功能充分运用到实体档案管理工作中，使档案管理工作更科学、***、智能化。

　　档案库房智慧感知平台主要可实现实体档案的收集、管理、统计、借阅利用等功能，同时可通过控制档案库房环境监控设备、智能档案存储设备、实体档案管理设备、档案库房安全防范设备及档案库房引导设备保障档案长期保存安全及利用安全，保障档案库房及档案工作人员安全。档案管理人员应该每月对所保存的档案进行一次检查，清点记录，发现问题应及时汇报并采取相应的措施。

　　具体功能模块如下：

　　系统首页：系统首页具备实时环境、系统消息、库房容量、曲线报表、档案检索模块。

　　管理档案：档案信息、盒号管理、档案借阅、档案盘点、档案检索、出入库记录。

　　库房管理：库房定制、架体控制、架体自检、监控管理、任务调度、开架记录。

　　档案配置：档案模型、档案配置、环境管理、设备中心、环境监控。

　　系统设置：用户管理、角色管理、权限管理、系统日志、参数配置。

　智能档案库房管理系统产品特点

　　1、海量档案数据库：可实现对几十万卷甚至是上百万卷的海量档案的存储、检索和统计，并根据系统库的大小进行数据库结构、查询和统计方式的优化，以保证系统使用的效率;

　　2、灵活强大的查询、统计方式：提供强大而方便的查询和统计功能，既提供用户定制过的查询和统计功能，又可以使用户根据需求自行定制查询和统计，功能强大，使用方便;

　　3、强大的多媒体档案处理功能：提供了对A0、A1、A3、A4等多种文本或图纸格式的档案信息的输入、扫描;各类视频、音频档案的采集和编辑;提供对档案的缩微管理功能;对电子文档的管理功能。

　　4、完整的档案管理功能：实现档案接收到销毁的整个过程档案管理，提供档案的自动组盒/手工组盒、档案鉴定和销毁、档案信息的各类统计、档案库房管理、档案修裱和缩微管理等完整的档案管理功能;

您如需了解产品详细信息和功能请致电咨询。

现代企业档案室标准化建设措施需要采取哪些措施?

　　2、严格执行档案管理制度

　　企业档案具有政治性和保密性的特点，不能随意公开和向外扩散。为确保企业档案的安全，严守企业档案的秘密，充分体现档案的严肃性。(二)通风的原则：室外的温度或湿度全部或者某一单项必须低于室内，方可通风。档案管理部门要建立严肃的工作纪律，加强制度建设，不断提高员工档案管理的规范化水平。建立健全企业档案收集制度、建立归档制度、查(借)阅制度、转递制度、检查核对等制度。在档案材料收集补充、查、借阅、档案库房管理、保密等都有章可循、有据可依。

　　3、企业档案的信息化建设

　　企业的档案管理工作主要包括“实体管理”与“信息开发利用”两大方面。即以企业的档案实体管理为基础，以信息的开发为宗旨和方向，为企业的各项工作提供凭证和参考作用。但是，据调查表明，占企业所有知识46%的企业档案中蕴含的知识，“被很好地归类，并及时提供给需要这些知识的人，从而发挥作用的只有12%。”企业档案蕴藏着大量可待开发挖掘的隐含知识，因此，企业档案管理工作面临的问题不仅仅开发企业档案的显在信息，更为重要的是发掘档案中的隐含知识，将这一部分知识转换成显在知识，实现企业的知识共享和知识创新。从这个角度来说，企业的档案管理和知识管理具有共同的目标和动机。温湿度主控微机负责收集各库房温湿度数据，并对数据进行综合分析，下达各种控制指令到各控制器。