档案室温湿度控制系统
***新闻温度控制系统主要是在机房及档案室等多场合多用途系统,是北京钢之杰根据客户的需求,不断改进和研究形成配套系统。主要是系统稳定,可实现远程监控,当管理员远离监控主体时,远程监控就起到很大的作用。可以帮助管理员实现远程监控,当智能仪器检测到异常情况时,可以发出声光报警、电话报警、短信报警等等。管理人员及时的处理险情,减少不必要的损失。
档案室的现状及问题?
传统档案管理以纸质管理为主,纸质文档保存、借阅、管理不方便,容易损坏泄密。信息化时代急需提供电子档案的管理,企业大量电子文档、照片、音频、视频等电子资料和数字资产,但是缺乏有效的管理方法。 如何确保海量档案资料安全?如何更好的发布档案信息,便于查找和使用?如何兼顾档案文档的电子化管理和纸质管理?如何更好地对档案管理工作进行评估和管理?等等一些问题,都是需要去解决的。
我司依照“统一规划、分步实施、资源共享、确保安全”的原则,以数据库为管理手段,以扫描纸质档案图像和电子数据档案为管理对象,以磁盘阵列为存储介质,利用***的计算机网络技术、信息处理技术、图像处理技术、光盘刻录技术、,实现档案资源数字化、档案管理标准化、档案服务网络化,更好地为客户提供及时、准确、***的档案信息,进一步提高了档案管理水平和利用水平,***建设符合现代档案管理发展方向的档案工作体系。
智能档案库房项目- 实施方案
根据使用单位对项目建设的总体要求,呼中区档案库房,以及在同类项目建设中的经验,我们按照以下步骤实施的整体思路,提出工程项目建设的实施进度计划。
本项目实施团队具有项目管理师、安防工程技术人员、电工人员
本工程计划自开工(具体日期以招标单位要求为准),工期为60个工作日。
工程一旦开工,须按以下步骤开展工作:
工程设计部进入现场进行现场勘测,完善2次线路设计和平面施工图设计,此工作5日内完成。
同时材料采购部按照合同进行材料采购,首批材料应在3日内采购完毕,并进入工地临时库房。以后按工程实际进度制订采购计划。
工程部在工程勘测完毕后***施工人员进场施工,档案库房新风系统,准备好详细的施工进度计划和工程施工图纸,以及一切工程准备工作。
一旦进场后,档案库房防潮防高温设备,需科学的安排施工进度,并积极与业主和土建方取得配合,避免人员安排和工序安排的不合理情况出现。
施工过程中定期召开工程现场会,由总指挥主持,特殊情况下由项目经理主持,及时调整人员安排,合理化安排工程进度。
施工过程中工程项目经理要定期和不定期的抽查工段施工质量,并及时对工程质量和安全生产进行监督,保证好工程质量,搞好安全生产。
工程每一阶段完工后,要及时整理工程档案,做好工作总结,智慧档案库房建设公司,为下一阶段打好基础。
工程施工完毕后,及时***工程验收,做好工程结算工作。
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