智能档案库房管理系统可以实现全天候红外监测保护功能

　　档案库房红外检测保护功能采用红外双鉴探测技术，系统设计在库房出入门位置安装红外探测器，对布防监控点实时监测;用户可自行设置监测位置、策略及以周、日、时、分规则设置红外监测时间，系统根据用户设置的运行策略自动工作，实现自动布防、自动撤防、自动报警功能，也可手动布防、撤防。系统通过红外双鉴监测采集的数据，自动进行分析，当监测点出现异常情况，系统自动以软件提示、声光、短信等多种方式通知管理人员，软件界面同步显示监测异常点，同时启动报警所在位置的视频监控器自动进行抓拍并保存视频录像，便于以后查实。并将警情自动存档保存，便于以后查询。搞好室内外环境卫生，经常保持清洁，档案库房配备有关防尘、沙设备，如窗帘、吸尘器等，对案卷及所有库内设备墙壁、地面定期、不定期的进行吸尘，使档案库房符合卫生规定标准。

自动防盗报警系统

　　自动防盗报警系统主要由防盗报警主控微机(上位机)、防盗报警控制器、防盗探测器、

　　在库房的门、窗、走廊等入口处，安装防盗探测器，综合智能控制器内的防盗报警管理模块负责对现场防盗探测器报警信号进行数据采集，并将报警信号通过数据总线上传到防盗报警主控微机，经防盗报警主控微机数据综合分析处理，判断是否报警;当出现警情时，驱动报警器发出声、光报警，并采用语音方式通知相关人员。8、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。

　　防盗报警软件具有电子地图功能，显示库房平面结构图，出现警情时，对应库房的人头闪烁，可方便查找报警地点，快速响应报警事件。

档案室的现状及问题?

　　传统档案管理以纸质管理为主，纸质文档保存、借阅、管理不方便，容易损坏泄密。信息化时代急需提供电子档案的管理，企业大量电子文档、照片、音频、视频等电子资料和数字资产，但是缺乏有效的管理方法。 如何确保海量档案资料安全?如何更好的发布档案信息，便于查找和使用?如何兼顾档案文档的电子化管理和纸质管理?如何更好地对档案管理工作进行评估和管理?等等一些问题，都是需要去解决的。而如何提高纸质档案的信息安全性，成为档案管理信息化时代必须面对的问题。

我司依照“统一规划、分步实施、资源共享、确保安全”的原则，以数据库为管理手段，以扫描纸质档案图像和电子数据档案为管理对象，以磁盘阵列为存储介质，利用***的计算机网络技术、信息处理技术、图像处理技术、光盘刻录技术、，实现档案资源数字化、档案管理标准化、档案服务网络化，更好地为客户提供及时、准确、***的档案信息，进一步提高了档案管理水平和利用水平，***建设符合现代档案管理发展方向的档案工作体系。2、档案导入：导入功能其作用就是可以大批量导入档案信息，不需要一个一个档案的新建录入，大大减少用户的时间。