档案库房建设的流程是怎样的？

***新闻档案库房前期建设首先是要选址，档案库房选址时要注意选择通风良好的房间，不推荐地下室和顶层，再有就是档案库房的装修，装修选择材料推荐使用防火，防霉材料。室外温度低于室内，而室外相对湿度大于室内，或室外温度高于室内，而室外相对湿度小于室内。门窗推荐使用防盗门，防盗窗。档案室装修时应该提前拔电源，网线口预留好，这些可以找做档案室建设的公司提前设计，应该在什么位置预留电源。

档案数字化解决方案

　　档案统一规划、分步实施、资源共享、确保安全”的原则，以档案数据和档案影像资料信息的所有资料利用为目的，以数据库为管理手段，以扫描纸质档案图像和电子数据档案为管理对象，以磁盘阵列为存储介质，利用***的计算机网络技术、信息处理技术、图像处理技术、光盘刻录技术、，实现档案资源数字化、档案管理标准化、档案服务网络化，更好地为客户提供及时、准确、***的档案信息，进一步提升档案管理水平和利用水平，***建设符合现代档案管理发展方向的档案工作体系。5有效净化的优势特点、环保冷媒除湿等诸多特性，一机三用除湿加湿净化同步运用，使设备运行更可靠，功能更强大，使用更简单。

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智能档案室管理系统主要功能

本产品从功能上实现对档案信息从接收、整理、档案数字采集、存储、管理、服务，一直到档案移交或销毁的整个档案管理过程的管理，涵盖了整个档案生命周期过程中的管理任务;档案种类可以包括文书档案、会计档案、声像档案等通用档案，也可以包括城建档案、房地产档案等***档案;档案类型包括文本、图纸、图像等，存放的介质包括纸质、照片、磁盘、光盘、磁带、录像带、缩微胶卷等载体;同时随着各单位办公自动化系统、各类信息系统的开发使用，以及多媒体技术和网络技术的快速发展发展，会产生许多电子文件，本产品还提供了对电子文档的管理功能。档案管理人员应该每月对所保存的档案进行一次检查，清点记录，发现问题应及时汇报并采取相应的措施。

　　从系统功能上主要分为多媒体档案采集、档案管理、档案服务利用、公共服务四大子系统：

　　1、多媒体档案采集子系统将包括档案著录、著录校对、档案录入、录入校对、著录/录入管理、档案检索等功能模块;

　　2、档案管理子系统包括档案接收、档案整理、组盒/组卷、档案出/入库、库房管理、档案鉴定/调整/销毁、档案补录等功能模块;

　　3、档案服务利用子系统包括档案利用、档案查询、借阅管理、档案统计分析、远程查询服务等功能模块;

　　4、公共服务子系统主要提供***设置、权限划分、基础数据管理、日志管理、用户管理、数据维护、数据导入/导出、多媒体数字档案库管理、统计报表等功能模块。

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