档案管理的现状及问题

　　传统档案管理以纸质管理为主，纸质文档保存、借阅、管理不方便，容易损坏泄密。信息化时代急需提供电子档案的管理，企业大量电子文档、照片、音频、视频等电子资料和数字资产，但是缺乏有效的管理方法。 如何确保海量档案资料安全?如何更好的发布档案信息，便于查找和使用?如何兼顾档案文档的电子化管理和纸质管理?如何更好地对档案管理工作进行评估和管理?室外温度低于室内，而室外相对湿度大于室内，或室外温度高于室内，而室外相对湿度小于室内。等等一些问题，都是需要去解决的。

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智能档案库房烟雾感应系统

　　智能档案库房在天花板配备光电烟感探测器，当烟雾浓度超出一定范围时，感应设备通过控制器将烟感信号及时地输送到监控系统，并及时报警。或联动消费告警输出信号，再通过智能通讯器接入管理主机，当检测到烟雾时，及时发出报警，提醒管理人员。

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智能档案库房视频检测系统

　　为保证智能档案库房管理和档案利用的安全，对档案库房区域、出入通道等公共场所和重要档案功能用房等重要部位通过安装摄像机进行实时监控，有效地掌握进入档案库房的人员和利用者阅览档案的情况。系统构架以全数字模式进行，监控中心对档案库房区域进行监控。库区与其他部分的隔墙应有防火墙,材料为耐火极限不少于4小时的非燃烧体。

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