钢之杰一体化档案室的设计原则

钢之杰档案库房一体化智能管理系统以服务为基础，所有的服务都是围绕库房这一核心进行。其中的服务主要包括：库房环境数据采集服务、视频监控服务、门禁安全服务、短信报警的服务、库房设备联动服务、档案服务、文件存储服务、网络服务。各服务之间协同运作确保库房环境安全、档案存放安全、管理人员的人身安全，充分体现了档案库房一体化智能管理系统实现库房一体化的***性和必要性。系统集成了档案管理系统，从电子档案到实体档案的收集、管理、存放、利用的一体化管理，借助PDA、条码扫描枪等信息手段实现档案的无序存放、有序管理。既满足各级档案馆对电子档案的业务管理需要，也满足了各级档案馆对实体档案的业务管理需求。档案库房一体化智能管理系统在库房环境管理方面的***性，是实体档案的安全存放的坚强后盾；智能密集架在存放（还库）时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的存放位置，使存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。钢之杰***提出了库房要实行分散控制，集中管理的***理念。

钢之杰一体化档案库房产生的背景

档案是***机构、企***、社会***以及个人从事政治、经济、科学、文化等各方面活动直接形成的对***和社会有保存价值的历史记录，是***信息资源的重要组成部分。档案工作涉及各个领域和行业，是各项建设事业发展的重要基础之一，在国民经济和社会发展服务中具有不可替代的重要作用。5、R410A新冷媒冷冻除湿技术，无污染、环保节能(标配R22)。

本设计方案尊崇【2014】15号文《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》中明确要求档案机构要“建立健全人防、物防、技防三位一体”的档案安全防范体系，确保档案安全。

钢之杰智能化档案室门禁系统

钢之杰智能一体化档案室的门禁系统：每张卡均可设置休息节假日，一周内任意定义。强制读卡，强行开门，超时未关门等自动报警，合法卡在***时间段以外试图开门时，视同不同卡处理。多种信息记录：每次开门时间，开门卡编号，不对卡编号，报警原因、位置。开门超时可调。可脱机或联网使用。可以对档案室进行实时监控：实时监控反映门禁实时发生的事件状态。门禁对列表监控：以记录的形式显示门禁事件，按时间的顺序排列。当点击管理模块的“实时监控”时，系统自动显示监控记录列表。包括：读卡位置,卡号,工号,姓名,部门,时间,进出状态,读卡状态。档案管理相关硬件遵循的标准有：执行DA/T7－92《直列式档案存储设备》行业标准。