档案库房安全防护

　　一、档案库房应该建立健全的制度：档案库房管理制度，包括库房日常安全管理，要定期安全检查，每天要保证档案室内要达到一定的温湿度、保持档案室的整洁卫生，遵守档案室保密规定等内容。档案管理人员应该每月对所保存的档案进行一次检查，清点记录，发现问题应及时汇报并采取相应的措施。具备24小时实时预览、录像、查询、检索、网络传送等功能，特别是对异常情况可进行报警、处理与记录。

　　二、档案室要防高温、防潮：档案库房的温度应该控制在14-24度，每昼夜波动幅度应不大于2度：相对湿度控制在45%-60%之间，每昼夜波动幅度不大于5%。

　　库房内应配备温湿度仪，应配备空调，除湿机，加湿机等调节档案室温湿度的设施和设备。

自动防盗报警系统

　　自动防盗报警系统主要由防盗报警主控微机(上位机)、防盗报警控制器、防盗探测器、

　　在库房的门、窗、走廊等入口处，安装防盗探测器，综合智能控制器内的防盗报警管理模块负责对现场防盗探测器报警信号进行数据采集，并将报警信号通过数据总线上传到防盗报警主控微机，经防盗报警主控微机数据综合分析处理，判断是否报警;当出现警情时，驱动报警器发出声、光报警，并采用语音方式通知相关人员。使档案和档案工作者免受灰尘和***的侵扰，让档案库房环境更舒适、档案存放更安全、档案人员身体更健康。

　　防盗报警软件具有电子地图功能，显示库房平面结构图，出现警情时，对应库房的人头闪烁，可方便查找报警地点，快速响应报警事件。

传统档案管理以纸质管理为主，纸质文档保存、借阅、管理不方便，容易损坏泄密。信息化时代急需提供电子档案的管理，企业大量电子文档、照片、音频、视频等电子资料和数字资产，但是缺乏有效的管理方法。 如何确保海量档案资料安全?如何更好的发布档案信息，便于查找和使用?如何兼顾档案文档的电子化管理和纸质管理?如何更好地对档案管理工作进行评估和管理?档案库的窗户应尽可能少而小，每开间窗洞面积与外墙面积之比不大于1∶10 。等等一些问题，都是需要去解决的。

智慧档案馆是在数字档案馆的基础上运用新一代信息技术及相关工具和方法，很大限度地提高了档案信息资源的整合建设能力和开发服务能力。通过结合物联网、云计算、移动互联网、大数据是智慧档案馆目标实现的四大关键新技术：物联网采集数据、云计算处理数据、移动互联网传输数据、大数据挖掘数据。将物联网、云计算、移动互联网、大数据的集成应用将推动智慧档案馆的充分应用和模式创新。静止时，即使人员在现场手摇操作也能在管理软件上同步显示当前架体位置状态。