建设档案库房（档案室）空间要求

***新闻档案室中的阅览室是专门为阅览者查看档案而设立的。阅览室应采用单独的房间，如果条件不具备，也可以在办公室中设立阅览桌。***阅览室应有窗，自然采光好，避免阳光直射或炫光，可安装窗帘或百叶窗等遮阳装置，辅之以人工光源;应有自然通风，室内应设置空调或通风设备，供冬天和夏天使用。应摆放一定的桌椅、电脑，提供档案检索工具。综合档案室参考方案1档案库房、阅览室、办公室应该实行三室分开但位置不能相距太远。

档案室的现状及问题?

　　传统档案管理以纸质管理为主，纸质文档保存、借阅、管理不方便，容易损坏泄密。信息化时代急需提供电子档案的管理，企业大量电子文档、照片、音频、视频等电子资料和数字资产，但是缺乏有效的管理方法。 如何确保海量档案资料安全?如何更好的发布档案信息，便于查找和使用?如何兼顾档案文档的电子化管理和纸质管理?窗户应为双层窗，要严密、坚固，便于开启，便于密闭，并应有遮阳设施。如何更好地对档案管理工作进行评估和管理?等等一些问题，都是需要去解决的。

我司依照“统一规划、分步实施、资源共享、确保安全”的原则，以数据库为管理手段，以扫描纸质档案图像和电子数据档案为管理对象，以磁盘阵列为存储介质，利用***的计算机网络技术、信息处理技术、图像处理技术、光盘刻录技术、，实现档案资源数字化、档案管理标准化、档案服务网络化，更好地为客户提供及时、准确、***的档案信息，进一步提高了档案管理水平和利用水平，***建设符合现代档案管理发展方向的档案工作体系。使档案和档案工作者免受灰尘和***的侵扰，让档案库房环境更舒适、档案存放更安全、档案人员身体更健康。

智能档案库房管理系统功能介绍

　　1、强然档案系统提供了非常丰富的搜索功能，***为简单的，是与互联网上的搜索引擎类似的关键词搜索，即只要输入一个或数个关键词，即可查找出满足条件的文档，但与一般搜索引擎不同的是，强然档案系统搜索出的文档，还必须与搜索者的***一致，也就是，即使满足搜索条件要求，而搜索者没有权限阅读，也是不会显示在搜索结果中的

　　2、可以采用类自然语言查找档案资料的利用情况，并自由设计和打印比如，输入：张三即可以查询出所有包含张三的信息

　　3、具备阅读权的用户，可以直接搜索和阅读数字化档案资料，不必另行办理借阅手续，黑匣子功能会自动记录其阅读过程。

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