钢之杰一体化档案库房产生的背景

档案是***机构、企***、社会***以及个人从事政治、经济、科学、文化等各方面活动直接形成的对***和社会有保存价值的历史记录，是***信息资源的重要组成部分。档案工作涉及各个领域和行业，是各项建设事业发展的重要基础之一，在国民经济和社会发展服务中具有不可替代的重要作用。

本设计方案尊崇【2014】15号文《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》中明确要求档案机构要“建立健全人防、物防、技防三位一体”的档案安全防范体系，确保档案安全。

电子档案管理平台可以实现什么功能?

　　为电子档案管理搭建一个公共支撑环境，为各类档案提供统一的采集、管理、查询、加载及展现的平台，蠡县密集架，主要实现以下功能：

　　统一电子档案入口。

　　能够以影像技术、条形码技术、版式电子数据文件等技术为支撑，实现对不同介质、不同类别的档案进行标准化封装处理，智能灯光***智能密集架，转化为统一的入口文件，形成电子档案的粒度是“件”，以统一的格式进行存储，并保证电子档案的不可抵赖性和可追溯性。

　　对采集的电子资料“件”进行统一管理。

　　根据档案管理的相关规定，采用流程化方式对电子资料实施统一、规范的档案管理。主要包括登记、归档、整理、移交、接收、保管、迁移、鉴定销毁、查询借阅、备份***等覆盖案卷整个生命周期的各环节管理。并能够实现对流程各个环节的流转痕迹进行记录查询等操作。

　　系统应提供对档案流程的管理。

　　使用产品化的流程管理工具，实现流程的可维护性。用户可自行定制工作流环节、路径，满足流程变化时，操作人员能够自行通过平台新增或修改流程，并能够根据业务需要，为每个环节设置分配不同的业务角色。同时满足各类业务档案管理流程不同的需要。

　　支持新的业务加载。

　　先期以搭建统一的电子档案管理平台为主，智能除尘密集架，并在其上加载较规范的档案管理业务(如公文档案)，实现所有的操作人员能够在同一个平台上，对不同类别的档案进行管理。该平台应支持新类别档案的业务加载，使业务人员能够仅使用平台提供的工具，就可以实现其它业务电子档案(如人事档案、财务档案等)的添加及修改。

　　实现电子档案的可靠性、安全性管理。

　　一方面应用支撑环境能够通过数字证书、等***技术保证电子档案的不可抵赖性及其凭证价值。另一方面要有安全机制保证电子档案封装、传输过程、整理、归档过程、保管和利用过程中的信息安全。要实现对电子档案安全级别的划分和标志，并根据不同的级别和权限进行访问控制。

　　实现权限的灵活、方便管理。

　　系统能够采用CA和数据加密技术实现用户对数据访问的身份控制。权限体系能够适应税务系统不同的***机构设置、适应不同的管理模式。能够实现权限的分级管理、共享使用、分组共享、分别配置和临时发放等。

钢之杰智能化档案室建设主要组成

钢之杰智能一体化的档案室系统就是将实现智能自动化，实现人防、物防、技防的安全管理模式。需要实现日常档案调阅智能管理、库房环境智能管理、实现档案管理软件与库房安全设备、存储设备、环境设备联动运行。钢之杰智能一体化档案室管理系统有效整合档案库房温湿度消毒净化一体化智能控制系统、烟雾感应检测系统、红外防盗报警系统、视频监控系统、门禁系统、漏水报警系统、以及档案存储设备智能密集架管理系统。

智能灯光***智能密集架-蠡县密集架-北京钢之杰(查看)由北京钢之杰智控技术有限公司提供。北京钢之杰智控技术有限公司（www.gzj999.com）坚持“以人为本”的企业理念，拥有一支技术过硬的员工***，力求提供好的产品和服务回馈社会，并欢迎广大新老客户光临惠顾，真诚合作、共创美好未来。北京钢之杰——您可信赖的朋友，公司地址：北京市通州区次渠新华联科技大厦607，联系人：杨秋香。