智能档案室***控制系统

环境库房监控管理系统实现温湿自动调控和空气消毒灭菌自动化控制、空气净化自动化控制、LED自动显示实时库房温湿度数据，系统设备由综合控制系统软件、无线智能控制器、无线智能环境传感器和恒湿消毒净化一体机、LED等外围设备组成。

无线智能控制器负责实时采集各库房内的温度、湿度数据，将数据上传到工业控制微机，并接收控制微机下达的各种控制指令，打开或关闭空调、恒湿消毒净化一体机、LED等外围设备，实现对各库房内的温度、湿度自动调控；根据库房综合参数手动/自动控制恒湿净化一体机对库房进行空气净化、加湿、除湿；温湿度数据通过LED实时显示。向左开架：该功能启用后，当用户手里拿着资料要上架体时不用用户手动开架，用户只要站在想放资料的活动列前5秒钟该列自动向左打开。

智能档案密集架货物检测标准及验收方案

（1）程序

由本公司提出检测与验收的计划，由贵单位确认后，按照检测依据进行验收，对验收数据及结果双方签字后存档备查。

（2）内容

①根据偏差：架长、架宽、架度的检测，邻边垂直度，平行度的检测。

②外观质量：冲压件、焊接件、涂层表面、缓冲及密封装置的检验。

③缝隙：各部缝隙的检验。

④钢度：搁板承重量检验。

⑤涂层耐化性能：耐水性、耐***性检验。

（3）标准

根据***DA/T7-92直列式档案库房专用设备（手动）行为标准生产。产品符合GB/T13667·1-92“钢制密集架书架通用技术条件的***标准”。

（4）执行机构

①可聘请当地技术监督部门进行检测验收。

②可由贵招标中心主持，本公司配合实施。

= 3 \* GB3 \* MERGEFORMAT ③由用户单位主持，本公司配合实施。

档案室的防护设备（防潮，防水，防高温设备）需要怎样配置？

（二）防潮（水）、防高温

1.档案室温度一般控制在14-24度，相对湿度为50-65%。

2.档案室在平房或是在一层应配置除湿机。

3.档案库房不宜安装水（气）暖；上下水管道禁止通过档案库房。

4.有条件的档案库房应该安装空调。

电子档案管理平台可以实现什么功能?

　　为电子档案管理搭建一个公共支撑环境，为各类档案提供统一的采集、管理、查询、加载及展现的平台，主要实现以下功能：

　　统一电子档案入口。

　　能够以影像技术、条形码技术、版式电子数据文件等技术为支撑，实现对不同介质、不同类别的档案进行标准化封装处理，转化为统一的入口文件，形成电子档案的粒度是“件”，以统一的格式进行存储，并保证电子档案的不可抵赖性和可追溯性。

　　对采集的电子资料“件”进行统一管理。

　　根据档案管理的相关规定，采用流程化方式对电子资料实施统一、规范的档案管理。钢之杰一体化档案室系统的及时性表现在：钢之杰智能化档案室系统对用户的请求可以在很短的时间内就能得到响应。主要包括登记、归档、整理、移交、接收、保管、迁移、鉴定销毁、查询借阅、备份***等覆盖案卷整个生命周期的各环节管理。并能够实现对流程各个环节的流转痕迹进行记录查询等操作。

　　系统应提供对档案流程的管理。

　　使用产品化的流程管理工具，实现流程的可维护性。用户可自行定制工作流环节、路径，满足流程变化时，操作人员能够自行通过平台新增或修改流程，并能够根据业务需要，为每个环节设置分配不同的业务角色。同时满足各类业务档案管理流程不同的需要。

　　支持新的业务加载。

　　先期以搭建统一的电子档案管理平台为主，并在其上加载较规范的档案管理业务(如公文档案)，实现所有的操作人员能够在同一个平台上，对不同类别的档案进行管理。北京钢之杰柜业有限公司一体化档案室性能需求是档案库房一体化智能管理系统在设计时必须考虑的，它是衡量系统满足用户需求程度标准的标志，性能需求的满足需要考虑合理的管理措施以及具体的技术环境。该平台应支持新类别档案的业务加载，使业务人员能够仅使用平台提供的工具，就可以实现其它业务电子档案(如人事档案、财务档案等)的添加及修改。

　　实现电子档案的可靠性、安全性管理。

　　一方面应用支撑环境能够通过数字证书、等***技术保证电子档案的不可抵赖性及其凭证价值。二系统联动以子系统的状态参数为基础，实现各系统之间的相关联动。另一方面要有安全机制保证电子档案封装、传输过程、整理、归档过程、保管和利用过程中的信息安全。要实现对电子档案安全级别的划分和标志，并根据不同的级别和权限进行访问控制。

　　实现权限的灵活、方便管理。

　　系统能够采用CA和数据加密技术实现用户对数据访问的身份控制。权限体系能够适应税务系统不同的***机构设置、适应不同的管理模式。能够实现权限的分级管理、共享使用、分组共享、分别配置和临时发放等。