怎样选择合适本单位的档案密集柜?
档案密集柜的规格要求,主要是依据我们每个单位的不同情况来说的。每一家公司的规模都不一样,档案库房的大小也就不一样,这样一来所需要的档案密集柜也就回出现不同之处。
现在比较常见的档案密集柜规格一般都是2450*900*520,这个尺寸也是根据各个单位里的档案库房平均尺寸来做的。一般情况下,这个尺寸可以满足绝大多数单位档案库房的需求了,但是也有很多的特殊情况。
比如说有的单位需要管理的档案资料比较多,那么在选择的时候需要选择尺寸稍微大一些的档案密集柜,这样也能够为自己节省采购成本。而如果是档案资料不是太多,那么就可以适当减小一些尺寸,做到物尽其用。
还有就是在档案库房内要留出足够的空余,这样方便档案密集柜在打开的时候能够让人通过。如果这个预留空间太小,那么就可能会出现档案密集柜打开后,管理人员没有办法通过,这样肯定是影响使用的。
所以,我们一定要了解清楚档案密集柜的规格要求,根据自己单位的实际建设需求来进行选择合适的尺寸。
智能密集架***安全保护功能
1.安全锁保护。
2.自动锁定、防误操作保护。
3.红外光幕传感器保护功能。
4.漏电、短路及过载自动断电保护功能。
5.架体运行阻碍自动保护功能。
密集架特点:节省空间、储存量大、美观整洁、稳固安全、保密性、安全性高!
1、智能密集架架体构造有框式和箱式,设有安全限位及防盗设备,列与列之间形成全封闭。
2、每列智能密集架之间均有制动设备,开闭便当。开架查取材料时只需拉出制动把手,档案馆管理设备,架体不会被别人移动,可有用的确保查阅人员的人身安全。
智能型档案密集架有什么优点?
智能密集架有着很明显的使用优势,首先智能密集柜拥有者智能型的方案密集架和集成的管理系统,档案馆设备,它通过一套软件就可以进行控制,同时可以实现档案的事物管理,条目级管理以及档案内部温度的控制。其次智能密集柜使得管理更加的有序,因为智能密集柜都有一个主控的电脑,通过这个电脑就可以进行存取档案,并且显示相关的信息,工作人员可以根据电脑上的显示有针对性的去存取相关的档案和资料,非常的方便,而且可以大大提高工作效率,减少了无谓的劳动消耗,使得档案的管理更加的智能化。***后就是智能密集柜可以更好的管理温度,因为储存空间有时候对于温度有一定的要求,南和档案馆,通过智能密集柜可以很好的控制温度,不需要进行人工的控制和改变,通过其智能系统可以实现温度的记录,控制等,并且自动的显示密集架的内外温度情况,从而使得温度维持在一个良好的状态。
智能密集架是现在密集架使用形式的一种趋势,而它的优势也确实可以给人们带来很大的方便,不管是在管理还是操作上。
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