档案是人类活动的象征,实践信息的传递,是一种丰富的信息。随着社会的不断发展,集服务性、科学性于一体的档案被视为一门综合性学科,在当下的作用也越来越重要。随着时代的发展,怀柔区档案室,互联网已经出现在各种生产活动与管理部门,社会也朝着智能化发展方向。传统档案库房,不管在其对档案的环境保护,又或者是归类存置,都是一个繁琐的过程,与现***展的脚步相违背,自动化档案室烟雾感应智能密集柜,制约了其发展速度,这种效率低下的操作,影响了库房档案管理工作的发展。因此库房管理与互联网相结合的库房档案管理模式成为必然。库房档案一体化智能管理是用科学的手段、***的指导思想等对库房档案进行合理的管理,大大提高了在工作中对库房档案的使用效率。
智能档案库房控制功能
·温湿度监控模块:空调、除湿机、加湿机等设备控制,对温湿度进行自动调控;
·门禁系统:对智能卡门禁进行管理,系统自动记录工作人员出入信息; 对于未经***的人员进入,可以选择作出报警
·烟感探测模块:在库房中、走廊、楼梯等位置安装烟感探测器,智能档案室自动盘点档案柜,当出现警情时候,自动发送报警信号
·视频模块:在库房关键位置安装摄像机,数字化档案室温湿度显示智能密集,对库房实行24小时不间断的视频监控;
·通风换气控制模块:自动控制、定时控制等方式开启/关闭通风换气设备,达到自动通风换气目的;
智能化档案库房体系的技术路线
创新的库房环境体系:档案库房一体化智能管理系统配置温度、湿度、空气质量等传感设备,实时采集库房的环境数据并通过图表的方式实时展示。系统配置恒温、恒湿、消毒、净化设备,在温度、湿度、空气质量等库房环境指标超出或低于设定的阈值时,系统设备自动控制相关设备进行工作,保障库房环境。库房环境数据可以选择布局曲线、表格等多种视图显示监测结果,方便用户观测。
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