将档案库房与“互联网 ”相结合,使传统档案管理得到改善与创新,实现便捷性、安全性、完整性、有效性的特点。时代不断进步,档案库房一体化智能管理是发展的必然趋势。通过对档案库房一体化智能管理的功能进行分析,从而得知,档案库房一体化智能管理是时代的产物,档案库房,也是***适合当今社会人们对档案库房管理的要求,满足人们的需求。
智能档案库房控制功能
·温湿度监控模块:空调、除湿机、加湿机等设备控制,对温湿度进行自动调控;
·门禁系统:对智能卡门禁进行管理,系统自动记录工作人员出入信息; 对于未经***的人员进入,可持续使用的智能档案库房,可以选择作出报警
·烟感探测模块:在库房中、走廊、楼梯等位置安装烟感探测器,当出现警情时候,自动发送报警信号
·视频模块:在库房关键位置安装摄像机,对库房实行24小时不间断的视频监控;
·通风换气控制模块:自动控制、定时控制等方式开启/关闭通风换气设备,达到自动通风换气目的;
钢之杰智能密集柜较大的便利就是为档案管理员“分忧解难”。智能型密集架架体上一般都装有LED灯***系统,综合档案库房,当我们在计算机管理界面输入我们需要查询的档案编号或者名称,该档案所在列的智能密集柜架体会开启,智能档案库房,所在位置的灯光会闪烁,从列到层,直接取用档案就可以了。这样的操作下,较大的方便了档案管理人员,减少了工作量,使案卷管理更加的便捷、安全。
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