智慧档案库房综合管理系统的组成

1、云数据档案管理平台 2、档案环境保护系统 3、RFID智慧档案存储系统 4、档案库房安全防范系统

5、档案库房消防系统 6、信息交互系统

北京钢之杰想客户之所想，急客户之所急，可以满足不同客户对档案室建设的不同需求，我们在不断地改进系统软件，现在我们的一体化档案室管理平台客户按客户的需要定制不同的方案，欢迎您来电咨询，我们期待与您的合作。

钢之杰一体化档案室以科学技术为基础，依靠***的设备和优越的设计理念、科学客观的管理，利用恒湿消毒净化一体机对库房温湿度进行综合智能控制，以达到防高温、防潮湿、防霉菌、防虫等要求，有效整合档案库房温湿度消毒净化一体化智能控制系统、烟雾感应检测系统、红外防盗报警系统、视频监控系统、门禁系统、漏水报警系统、以及档案存储设备智能密集架管理系统，为用户提供一个舒适、便捷的工作环境，为档案提供一个安全、舒适的存放环境，终实现节约时间、节约能源和提高工作管理效率的目标。本设计方案尊崇【2014】15号文《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》中明确要求档案机构要“建立健全人防、物防、技防三位一体”的档案安全防范体系，确保档案安全。

北京钢之杰客户投诉处理

我们公司为传承中华文明，服务社会，我集团公司在严格内部管理制度的同时，更注重产品的***服务。

一、公司成立了***部，负责收集客户意见，协调各方关系。

二、当收到客户反映的产品质量问题或技术问题时，由***部派员协同生产部、技术部或供应部现场调查整改，直至达标。

三、如属于未按期供货或备品、备件短缺，由***部督促相关部门办理，直至客户满意为止。

四、如属于***服务的维修内容，由***部督促公司安装班***维修技术人员赶赴现场实施维修，***设备正常使用。

电子档案管理平台可以实现什么功能?

　　为电子档案管理搭建一个公共支撑环境，为各类档案提供统一的采集、管理、查询、加载及展现的平台，主要实现以下功能：

　　统一电子档案入口。

　　能够以影像技术、条形码技术、版式电子数据文件等技术为支撑，实现对不同介质、不同类别的档案进行标准化封装处理，转化为统一的入口文件，形成电子档案的粒度是“件”，以统一的格式进行存储，并保证电子档案的不可抵赖性和可追溯性。

　　对采集的电子资料“件”进行统一管理。

　　根据档案管理的相关规定，采用流程化方式对电子资料实施统一、规范的档案管理。（一）防火档案室严禁烟火，严禁使用明火照明，要在明显的位置标识“严禁烟火”的警示牌。主要包括登记、归档、整理、移交、接收、保管、迁移、鉴定销毁、查询借阅、备份***等覆盖案卷整个生命周期的各环节管理。并能够实现对流程各个环节的流转痕迹进行记录查询等操作。

　　系统应提供对档案流程的管理。

　　使用产品化的流程管理工具，实现流程的可维护性。用户可自行定制工作流环节、路径，满足流程变化时，操作人员能够自行通过平台新增或修改流程，并能够根据业务需要，为每个环节设置分配不同的业务角色。同时满足各类业务档案管理流程不同的需要。

　　支持新的业务加载。

　　先期以搭建统一的电子档案管理平台为主，并在其上加载较规范的档案管理业务(如公文档案)，实现所有的操作人员能够在同一个平台上，对不同类别的档案进行管理。区域报警系统由通用型报警控制器或区域报警控制器和火灾探测器、手动报警按钮、光报警装置，语音报警装置等组成，是一种功能强大的火灾自动报警系统。该平台应支持新类别档案的业务加载，使业务人员能够仅使用平台提供的工具，就可以实现其它业务电子档案(如人事档案、财务档案等)的添加及修改。

　　实现电子档案的可靠性、安全性管理。

　　一方面应用支撑环境能够通过数字证书、等***技术保证电子档案的不可抵赖性及其凭证价值。*HPHI光氢离子净化装置，普遍使用于AIR系列空气处理设备中，是ROIT使用的一种***的净化技术。另一方面要有安全机制保证电子档案封装、传输过程、整理、归档过程、保管和利用过程中的信息安全。要实现对电子档案安全级别的划分和标志，并根据不同的级别和权限进行访问控制。

　　实现权限的灵活、方便管理。

　　系统能够采用CA和数据加密技术实现用户对数据访问的身份控制。权限体系能够适应税务系统不同的***机构设置、适应不同的管理模式。能够实现权限的分级管理、共享使用、分组共享、分别配置和临时发放等。