智能档案室管理系统具有-节能运行功能

　　智能档案室管理系统具备与智能型档案密集架联动运行功能，系统设备可根据智能型档案密集架的打开时间协调恒温恒湿消毒净化运行，确保档案恒温恒湿消毒净化工作的彻底，实现设备在工作时间短的条件下达到效果理想效果，节约设备能耗和运行成本。

***新闻智能档案密集架启用漫反射自动开架功能后，站在漫反射传感器前5秒，架体将自动打开，当管理人员需打开某一列架体时只要人走到该列架体前，传感器就会自动判断并自动打开该架体。

***新闻

综合档案室建设前期需要考虑哪些方面？

　　综合档案室参考方案

1 档案库房、阅览室、办公室应该实行三室分开但位置不能相距太远。

　　2 档案库房面积要求满足现有单位档案管理需要，并有一定预留空间20-30年。

　　3 档案库房要实现“三铁”铁门、铁窗、铁柜架

　　4 档案库房要达到“八防”要求防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防***气体、防***生物虫、霉、鼠等。

***新闻综合智能档案室建设以科学技术为基础，依靠***的设备和优越的设计理念、科学客观的管理，利用恒湿消毒净化一体机对库房温湿度进行综合智能控制，以达到防高温、防潮湿、防霉菌、防虫等要求，有效整合档案库房温湿度消毒净化一体化智能控制系统、烟雾感应检测系统、红外防盗报警系统、视频监控系统、门禁系统、漏水报警系统、以及档案存储设备智能密集架管理系统，为用户提供一个舒适、便捷的工作环境，为档案提供一个安全、舒适的存放环境，实现节约时间、节约能源和提高工作管理效率的目标。档案室要有足够数量的档案箱柜，要能存放现有的档案和未来10~20年的档案。

档案及档案管理的重要性

***新闻档案是***机构、企***、社会***以及个人从事政治、经济、科学、文化等各方面活动直接形成的对***和社会有保存价值的历史记录，是***信息资源的重要组成部分。档案工作涉及各个领域和行业，是各项建设事业发展的重要基础之一，在国民经济和社会发展服务中具有不可替代的重要作用。档案库房安全管理系统配置红外监测、监控设备、门禁设备，作为档案库房一体化智能管理系统的子系统，可具有对进出的人员实时监控管理功能，当出现人员、档案异常出入库房时，视频监控器配合红外探测器联动管理、通过多种方式报警，自动录像。 同时档案工作者已经越来越深刻地认识到，利用新的理念、新的技术、新的方法来提升办公效率的重要性，正在努力通过信息化建设融入整个社会信息化的进程，逐步改变传统的办公模式并向无纸化、多用户超远程、综合性集中式的现代管理模式发展，通过***的技术手段使文档管理、日常办公的效率得到充分的体现，由此保持和提升档案部门的社会地位和价值。

北京钢之杰12年来致力于档案室的研究与建设。