为了保证公司内部***保管以及使用的合法安全性，依据公司规范运营，防范风险的管理规定，有效维护公司利益，***订本***管理办法。本管理办法所指公章包括公司公章,法定代表人公章,合同专用章,财务专用章等具有***效力的***。一、***管理和使用权限范围1.公司公章：公司公章由执行法人***部门分别管理和使用；2.法人***：法人***单独使用不能代表公司，但和公章一起使用则代表公司意志，所以法定代表人***应由公司办公室负责管理、使用；3.财务专用章：财务章、***章由财务部负责管理和使用；4.合同专用章：由公***务部或指定部门负责管理和是使用；备注：因各个保洁公司在规模大小上均有差异，本办完并不能完全照搬操作，但可以提供一定的参考价值，同时公司其他部门因工作需要配置部门专用章需经过总经理***后再刻制，由部门经理保管使用或是安排***保管人员岗位对***进行管理。二、***管理以及使用风险预防办法1.***管理员严禁将***转接他人使用，发生***丢失事件不得害怕处罚而故意拖延、隐瞒事实真相，应当及时向公司办公室提交书面报告，公司办公室及时采取措施：追查***丢失原因，是因疏忽导致丢失还是被他人偷盗；之后根据事实决定是否公告***作废以及对直接责任人处罚等；2.***管理人员在公司内部使用***过程中虽然没有审批使用权限，但公司并不能保证管理人员会不会私盖、偷盖***于与公司无关文件；虽然内部公告再三强调私自使用***造成的******、经济损失行为均有个人承担所有责任，但在实际处理审判案件中，绝大部分都是由公司主体承担责任，为了预防此类风险公司应当加强对***管理人员工作的监管以及提升职业道德的素养，同时建立智能***管理系统，对***管理人员和***实施分离管控；备注：什么是智能***？智能***也称之为***管理系统，是一种基于物联网技术，以手机APP管理软件+终端智能硬件形成对公司实体***在线远程管控的***管理方式；扩展阅读：智能***管理系统工作流程：1.***申请：公司引进使用智能***系统后，将***安装至设备当中，每次需要盖章均需***管理人员或是其他拥有权限的文秘登入系统设备，选择用印并提交用印申请；2.***审批：公司相关拥有审批***使用权限的***人手机接受到用印申请提示，进入管理后台，通过由设备拍摄发送过来的文件图像信息审核盖章文件；3.***使用：查看确认需要盖章文件没有问题后，点击***设备接受到指令后自动完成盖章操作，中间不需要用印申请人进行任何操作，人印分离管控模式，杜绝***私盖偷盖、风险；4.***登记：每次***使用完成，需对***进行登记，以往需依靠人工手动登记，有时因工作量较大或是工作不严谨就会导致***使用记录缺失不完整，而智能***管理系统每次文件盖完***后都会自动保存数据上传服务器储存，数据完整，全程留痕，***追溯；备注：智能***管理系统终端设备（包括台式和便携式智能***机）均采用一体化成型金属机身，智能电控锁，防拆防盗防小人，保障***保管、使用安全、***化。公司***管理办法：http://)