无纸化会议系统方案概述在庄严肃穆的会议场合中，与会人员都会互相礼貌性的寒暄，然而据统计，有80%的人会想与对方寒暄时，突然出现短暂的记忆空白而忘记对方的称谓。这种现象被美国“人类记忆研究协会”认定为“脑内电波暂时阻断症候群”，虽然这种现象并不会影响到你我的生活，但在重要的会议场合中，出现的这种“短暂失忆”而造成的尴尬状况不仅会在对方心中留下不佳的印象，也影响会议进行途中的专注力！所以便在很多会议场合，主办方会在主席台每个位置前，摆放一个牌子，用于提示与会者的身份。由于这些桌牌是临时制作，一般是采用打印、彩印、刻字等方式，外观较为粗糙，而且每次都是临时制作，用完即弃，如果与会人数较多时，即会浪费大量的人力物力，也不环保，在一定程度上无法体现出现代化的会议环境。本系统是集后台编辑通过有线或是无线组网的智能显示桌牌、会议投票表决、会议签到、会议文稿发布、文稿查阅、会中服务申请、专网浏览、会议控制等多种功能为一体的多媒体会议平台。通过采用多点电容触控式能能终端，使会议举办单位节省纸本及人力资源，真正实现了环保、节能、无纸化、高效、互动式的智能电子会议模式。无纸化会议系统方案设计宗旨可行性和适应性。系统要保证技术上的可行性和良好的性价比，并满足今后发展的需要。实用性和经济性。系统建设应始终贯彻面向应用、注重实效的方针，坚持实用经济的原则。先进性和成熟性。系统设计既要采用先进的设计和理念，又要注意结构、设备、工具的相对成熟。采用成熟的主流技术，不但能反映当今的先进水平，而且具有发展潜力，并能顺利地过渡到下一代技术，关键设备应选用国际主流的先进产品。开放性和标准性。为满足系统所选用的技术和设备的协同运行能力、系统投资的长期效应及系统功能不断扩展的需求，要求系统具有开放性和标准性。可靠性和稳定性。在考虑技术先进和开放性的同时，还应从系统结构、技术措施、设备性能、管理应用、厂商技术支持机维修能力等方面着手，确保系统运行的可靠性和稳定性。兼容性和以维护性。为了适应系统变化的要求，必须充分考虑以最简洁的方法、最低的投资、实现系统的兼容和维护。进行整体设计。按照高性能、高性价比、适度超前、留有余量。无纸化会议设计依据：GB/T15381-94《会议系统的电及其音频性能要求》GB/T50314-2000《智能建筑设计标准》YD5032-97《会议电视系统工程设计规范》GB/T15644-95《视听系统设备互连用连接器的应用》GB/T15859-1995《视听、视频和电视系统中设备互连的优选配接值》无纸化会议系统特点以高智能高清晰的显示画面，取代传统纸质或铜质桌牌，以电子阅读会议文稿的方式代替打印书面资料，满足绿色环保要求开放式软硬件构建，方便未来升级，实现可持续发展多资源、不同格式的融合，实现了多媒体资源最优化使用，大大节省了使用维护成本，支持会议进行中各种会议通知发送需求，让会议变得有序可控，充分体现了会议协作精神便捷的多会议室多会议管理功能，提高了会议管理人员的效率彻底改变了传统的会议方式，真正实现无纸化、网络化、信息化。无纸化会议系统产品简介该系统基于Android平台开发，采用行业领先的嵌入式架构，顶级硬件配置1.5GHZ四核处理器、10点触摸电容屏以及双面高分辨率7寸真彩数字液晶屏，内屏分辨率达到1024*600，外屏800*600。智能数字会议系统实现全数字化管理，同时支持Ethernet或Wi-Fi网络连接方式，有力保障通信质量。系统中央节点采用千兆以太网串行模式连接，级联扩展全部通过网线实现，终端可采用有线/无线通讯方式，对各种规格的会议厅以及临时会场均具有良好的适应性。产品介绍XBPA智能电子桌牌采用双屏7英寸液晶显示屏设计，内置高性能处理器和处理软件，可同步显示参会人信息，支持Logo、背景图片、背景颜色、单位、姓名、职位等会者信息，满足会议中显示与会人员信息，具有常规会议服务功能，提供便签、茶、笔、纸、服务器人员、加水、加茶、咖啡、换杯等会议服务，同时支持自定义服务：如秘书、技术员、服务员；或是其他呼叫内容；一套系统可满足会议多种功能需求，同时提供会议整体会议效率和会议规格，桌牌显示界面专业时尚的UI设计，最大程度地简化用户操作步骤，增强用户会议新体验。电子铭牌信息显示显示会议名称、会议主题显示与会者人名、职称、单位名称显示其他自定义信息显示会徽、会标、企业LOGO电子铭牌信息编辑多文字支持，满足大型国际会议需求可编辑字体、字号和字体颜色支持自定义编辑及调整背景模板无纸化会议系统设置可对智能会议终端进行背光亮度设置、音量调节、IP设置、皮肤更换、软件升级等。背光亮度9级调节。参会者可根据自身需要调节合适的音量。通过终端可设置本机IP，轻松实现备机替换。可将外侧电子铭牌内容显示在内侧屏中，参会者可根据个人信息直接找到自己的位置，实现大型会议自动导位产品特点双屏7英寸高分辨率1024×768dpi液晶触摸显示屏，集成10点电容触控技术。内置4核1.4G高性能中央处理器进行数据处理。集成有线与无线双重组网功能，支持有线与无线组网方式。支持桌牌自带触控的软键盘修改与添加参会者信息。支持桌牌自带USB接口自动导入功能，不需要专用的编辑软件变可以一次触控双面自动显示与会者信息，支持Excel表格内人名清单自动对号显示。支持会议服务功能，与会者可以触控向后退发送服务要求。可预置多场参会人员：不同的会议,有不同的参会人员，相同的参会人员下次位置也不相同，本功能可以一次性预置2000多场人员清单，一键可以启动下次会议，完成所有桌牌参会者信息瞬间更新。支持后台统一推送人名信息并瞬间显示，支持参会人员名单批量导入。支持多议题预置功能，满足不同议题下不同参会者瞬间显示的要求。支持生成模拟布局：根据参会人员名字与座位安排，以电子图片式显示出实际会场模拟图。支持缺席机制：在设置完成座位安排，系统支持缺席后所有后面的名字自动向上移动，填补缺席座位并瞬间显示。支持增加机制：在设置完成座位安排，系统支持在增加名字后，本座位包括后面所有名字自动下移。支持座位互换机制：在设置完成座位安排，系统支持座位拖动后前端桌牌自动显示放到本座位的名字。支持单位信息分行显示，如：省政府机关事务局。型号XBPA-8500显示屏双屏高清7英寸液晶屏分辨率1024×768dpi处理器4核1.5G主频内存DDR4G触控类型电容触控触控点数10点通信方式有线/无线WIFI供电方式适配器/POE/电池工作电压12V2A工作环境环境温度：5℃～40℃；相对湿度：≥75%重量0.7kg颜色银白色无纸化会议系统方案功能：电子铭牌信息显示显示会议名称、会议主题显示与会者人名、职称、单位名称显示其他自定义信息显示会徽、会标、企业LOGO电子铭牌信息编辑多文字支持，满足大型国际会议需求可编辑字体、字号和字体颜色支持自定义编辑及调整背景模板系统设置可对智能会议终端进行背光亮度设置、音量调节、IP设置、皮肤更换、软件升级等。背光亮度9级调节。参会者可根据自身需要调节合适的音量。通过终端可设置本机IP，轻松实现备机替换。可将外侧电子铭牌内容显示在内侧屏中，参会者可根据个人信息直接找到自己的位置，实现大型会议自动导位。连接外网的情况下可实现远程软件升级。会议文件后台支持文件批量上传。文件格式保持原文件格式，不转换格式。文件分权限分发。文件支持格式：word，excel。PPT文件大小：建议不大于20M文件资料一键查阅。触控翻页或者下拉阅读。会议信息文稿、会议日程、参会人员名单、会议餐饮住宿安排等多方面信息查询。会议文稿：可查看所有的文稿内容，包括会议报告、会议资料、讲稿文件等。会议日程：可查看详细的会议日程安排。人员名单：显示参会人员信息列表，包含座位号、姓名、职位、单位、签到时间。可显示排位示意图。餐饮住宿：提供全面的会议用餐、住宿安排信息。呼叫服务备的茶、水、纸笔、话筒、服务人员等呼叫，支持自定义呼叫内容。预设多种呼叫项目内容，一键完成，快速方便。可自定义呼叫内容，满足不同参会人员需求。提供会议现场表决功能，可设置投票形式，投票结果快速统计及显示。投票形式支持自定义（多选1，多选多）。支持多种投票模式（记名/匿名/弃权）。投票结果可导出打印。短消息服务：支持会场短消息交流。支持统一消息提送。支持单一消息推送。会议管理平台服务软件产品特性：人性化设计，专业化功能支持模拟会场布局，一键生成及发送与会者显示信息会议管理后台可实现远程控制，通过后台可统一关闭所有终端，提高大型会场会后整理的效率支持远程诊断，可检测每台终端的网络连接状态（有线连接情况下联机及离线状态，无线连接情况下信号强弱监测，电池电量监测）支持终端软件自动更新和升级支持广播消息实时推送，可进行系统广播支持会议内容存档，可设置会后清空或者留存档案组合型功能配置，覆盖会前、会中、会后全部流程，提供高品质会议服务，助力实现会议无纸化。)