1.会议室进出***，可以严格控制非正常进出情况发生。2.RFID远距离通道式，对于***量大的会议，系统可以采用主动读卡方式，与会人员进入会议厅无需停下来，取出卡片手动***，直接进入会场即可。当与会人员经过入场通道时，系统自动感应读取卡片资料。从而提高入场速度。3.视频联动和抓拍：系统具备强大的视频联动和抓拍功能，当与会人员***时，联动视频系统抓拍一段录像或照片存储到系统中以备查验，抓拍的视频时间可任意设置为事发前的几秒和事发后几秒，全程再现事件过程。4.会前准备会议签到前对整个会议签到系统的一些初始设置，初始化会议设置功能用来初始化数据库中一些表。创建新会议则可以创建当前会议的一些信息，包括会议名称、会议时间、地点等。5.会议变动会议信息变动通过会议管理中选定会议进行改编，可进行所有会议内容的重新编辑和修改，可以修改事先设置的当前会议信息。6.短信或邮件通知与会人员短信或邮件通知方式便捷、快速、有效。短信通知需配合***，自动生成发送内容或是手动输入发送内容，发送给与会人员。7.与会人员身份和会议室级别设置可以针对与会议人员身份级别的不同选择不同级别的会议室，严格控制好会议室的设施资源和效率。8.界面直观实时显示会议开始情况和会议详细内容，通过直观的界面可以了解未使用的会议室，合理安排即将要开始的会议。可直观的看到会议人员参与的情况和人员到会率。9.报表管理查询和打印过往会议签到历史记录，包括个人会议签到情况及统计信息、各个会议出席统计信息等，所有查询的内容都可以直接打印或导出到Excel表,这样便于把签到统计信息导入到其他管理信息系统中。10.系统上手容易，操作简便，无论是主服务器的操作还是从服务器的操作，均无需要***技术就能完成。软件的操作方式和微软Windows系统的操作方式一样，提供了丰富右键菜单、拖曳功能，对习惯了Windows的用户来说是很容易上手的，而且我们在软件界面上提供了建立系统的多媒体操作演示，当操作员对哪个步骤不知如何操作时，点击这个步骤的按钮就可以看到操作这个步骤的多媒体演示，基本上做到不用看说明书就可以轻松操作软件。)