纸质档案很重要，怎样保证纸质档案信息安全呢?档案不同于一般信息，它记录着企业事务活动的历史过程。纸质档案特有的原始性和凭证作用的不可替代性，也决定了对其在数字环境中存储传输的可靠性要求高于其他信息，档案安全保护是档案永续利用的前提，档案安全关系着档案的存亡，保证档案安全是档案管理人员的首要责。而如何提高纸质档案的信息安全性，成为档案管理信息化时代必须面对的问题。档案库房“八防”要求和控制措施是1.防火。建立档案库房防火制度，档案库房附近严禁存放***、***物品，库房内严禁吸烟，并备有灭火器，经常进行检查更换。2.防潮。库房内备有温湿度计，经常检查记录，并根据室内温湿度不同情况，适当开窗通风、抛面喷洒水，放置干燥剂等办法调剂，使库房内的温湿度计记录符合规定标准。3.防尘。搞好室内外环境卫生，经常保持清洁，档案库房配备有关防尘、沙设备，如窗帘、吸尘器等，对案卷及所有库内设备墙壁、地面定期、不定期的进行吸尘，档案室恒温恒湿系统，使档案库房符合卫生规定标准。4.防鼠。首先着眼于堵塞鼠害漏洞，经常查看是否有鼠迹，定期放置相关药。5.防盗。库房门窗用铁皮和钢筋焊接加固，门安装三***锁和报警器，节假日加封条。6.防光。库房的窗户装挂遮光窗帘，使档案柜不直接被阳光照射。7.防虫。除搞好库房内外卫生，控制调节好温度外，首先档案入库前要进行检查和杀虫处理;档案库内放置防虫剂;经常查看是否失效，另外严禁存放滋生虫害的物品(如食物等)。8.防水。雨季未临前注意查看房顶，发现问题及时处理;二要在取暖期注意暖气管***、跑、喷水，经常检查，发现迹象及时采取措施，把问题消灭在萌芽状态，确保案卷质量，以免损坏。智能档案库房管理系统可以实现全天候红外监测保护功能档案库房红外检测保护功能采用红外双鉴探测技术，系统设计在库房出入门位置安装红外探测器，对布防监控点实时监测;用户可自行设置监测位置、策略及以周、日、时、分规则设置红外监测时间，系统根据用户设置的运行策略自动工作，常德档案室，实现自动布防、自动撤防、自动报警功能，数字化档案室管理系统，也可手动布防、撤防。系统通过红外双鉴监测采集的数据，智慧档案室设备功能，自动进行分析，当监测点出现异常情况，系统自动以软件提示、声光、短信等多种方式通知管理人员，软件界面同步显示监测异常点，同时启动报警所在位置的视频监控器自动进行抓拍并保存视频录像，便于以后查实。并将警情自动存档保存，便于以后查询。常德档案室-数字化档案室管理系统-北京钢之杰(优质商家)由北京钢之杰柜业有限公司提供。北京钢之杰柜业有限公司（）为客户提供“密集柜,密集架,档案柜,文件柜,智能柜,”等业务，公司拥有“钢之杰”等品牌。专注于库存办公、文教用品等行业，在北京通州区有较高知名度。欢迎来电垂询，联系人：杨秋香。)