北京钢之杰(图)-智能档案室怎样设计?-黑河档案室
档案库的窗户应尽可能少而小,每开间窗洞面积与外墙面积之比不大于1∶10。窗户应为双层窗,要严密、坚固,便于开启,便于密闭,并应有遮阳设施。库房门应坚固、严密、耐火、防潮、隔热。库房入口处应设有缓冲间。建造无窗档案库是发展趋势,可以减少能耗,较好地保证库内温湿度的稳定。但无窗库必须配置相应的技术设施。影响纸质档案信息安全的因素有哪些?一是物理安全:防止环境因素对纸质档案实体的损害。这里的环境因素不仅包括温度、湿度、灰尘等气候、空气条件,还包括霉菌、驻虫、鼠类等生物条件。环境因素是关系到档案实体能否长期安全保存的重要条件,不同环境因素对档案实体安全保存的影响各不相同,如果室内环境潮湿,纸质档案则容易发霉,出现文字不清现象。二是安全管理制度:有资料表明,大部分的计算机安全保密问题来自其系统内部,世界上70%信息被盗和泄密来自于内部,这主要是因为档案管理人员疏忽,还有就是安全管理体制不完善所造成的。档案库房“八防”要求和控制措施是1.防火。建立档案库房防火制度,黑河档案室,档案库房附近严禁存放***、***物品,库房内严禁吸烟,智能档案室怎样设计?,并备有灭火器,经常进行检查更换。2.防潮。库房内备有温湿度计,经常检查记录,并根据室内温湿度不同情况,适当开窗通风、抛面喷洒水,放置干燥剂等办法调剂,使库房内的温湿度计记录符合规定标准。3.防尘。搞好室内外环境卫生,经常保持清洁,档案库房配备有关防尘、沙设备,80平米档案室设计方案,如窗帘、吸尘器等,对案卷及所有库内设备墙壁、地面定期、不定期的进行吸尘,使档案库房符合卫生规定标准。4.防鼠。首先着眼于堵塞鼠害漏洞,经常查看是否有鼠迹,定期放置相关药。5.防盗。库房门窗用铁皮和钢筋焊接加固,门安装三***锁和报警器,节假日加封条。6.防光。库房的窗户装挂遮光窗帘,使档案柜不直接被阳光照射。7.防虫。除搞好库房内外卫生,档案室设计规范,控制调节好温度外,首先档案入库前要进行检查和杀虫处理;档案库内放置防虫剂;经常查看是否失效,另外严禁存放滋生虫害的物品(如食物等)。8.防水。雨季未临前注意查看房顶,发现问题及时处理;二要在取暖期注意暖气管***、跑、喷水,经常检查,发现迹象及时采取措施,把问题消灭在萌芽状态,确保案卷质量,以免损坏。北京钢之杰(图)-智能档案室怎样设计?-黑河档案室由北京钢之杰柜业有限公司提供。北京钢之杰柜业有限公司()坚持“以人为本”的企业理念,拥有一支敬业的员工***,力求提供好的产品和服务回馈社会,并欢迎广大新老客户光临惠顾,真诚合作、共创美好未来。北京钢之杰——您可信赖的朋友,公司地址:北京市通州区次渠新华联科技大厦607,联系人:杨秋香。)
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