为什么要把纸质档案数字化呢？一、提高经济效益过去一直使用粗放型模式即以增加办公人员和办公费用为解决这一难题的主要手段，致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，档案室空气净化机，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。二、提高办公效率数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。以***部门为例，干部的任用、干部的提拔都需要详细准确的档案信息。然而档案数字化管理变可提供详细、即时的数据信息，为***决策提供服务。与此同时，数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。由于信息的超时空流动，数字化档案事实上成为“无墙界档案”，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。三、增强档案原件保护将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其更好的保护，另外，通过档案的数字化处理后，防止了部分档案篡改的行为。钢之杰浅谈一体化档案库房建设的必要性“十二五”期间，档案事业取得了显著成绩，为今后可持续发展奠定了坚实基础，但随着首都改革开放的深化和现代化建设的加快，大兴档案室，档案工作的发展还面临一些矛盾和问题，主要体现在以下几方面：档案库房的管理水平需要进一步提升。面对经济社会和各项事业快速的发展变化，档案库房日常数据记录的及时性、针对性、准确性相对不足，限制了日常管理效果的彰显。档案库房设备一体化进一步加强，档案库房的面积使用率可以明显提升，避免出现因库房设备种类多、数量多、接口不标准等情况，避免重复建设，提前规划好设备的接口，预留好电源等基础设施建设，档案室除湿加湿机，需要采用整合好、一体式的设备。档案存储设备智能化建设进程需要进一步加快。档案存储设备智能化尚未建立，实物档案开发利用的智能化水平较低，档案资源优势未能得到充分发挥。随着智能化程度的提升，实物档案在不断的增加，档案利用也逐步增加。要适应新的形势，档案馆自身建设必须加强。档案存储设备智能化、更新体系、档案数据处理与存储体系等方面着手实施，改变现有管理手段相对落后的现状。北京钢之杰柜业有限公司的一体化档案室的档案发展背景档案库房管理水平需要进一步提高。面对经济社会和各项事业快速的发展变化，档案库房日常数据记录的及时性、针对性、准确性相对不足，限制了日常管理效果的彰显。档案库房管理水平需要进一步提高。面对经济社会和各项事业快速的发展变化，档案库房日常数据记录的及时性、针对性、准确性相对不足，限制了日常管理效果的彰显。档案库房设备一体化进一步加强。档案库房的面积使用率较高，避免出现因库房设备种类多、数量多、接口不标准等情况，避免重复建设，提前规划好设备的接口，预留好电源等基础设施建设，需要采用整合好、一体式的设备。档案室空气净化机-大兴档案室-北京钢之杰(查看)由北京钢之杰柜业有限公司提供。行路致远，砥砺前行。北京钢之杰柜业有限公司（）致力成为与您共赢、共生、共同前行的战略伙伴，更矢志成为库存办公、文教用品较具影响力的企业，与您一起飞跃，共同成功!)