钢之杰浅谈一体化档案库房建设的必要性“十二五”期间，档案事业取得了显著成绩，为今后可持续发展奠定了坚实基础，但随着首都改革开放的深化和现代化建设的加快，档案工作的发展还面临一些矛盾和问题，主要体现在以下几方面：档案库房的管理水平需要进一步提升。面对经济社会和各项事业快速的发展变化，档案库房日常数据记录的及时性、针对性、准确性相对不足，限制了日常管理效果的彰显。档案库房设备一体化进一步加强，档案库房的面积使用率可以明显提升，避免出现因库房设备种类多、数量多、接口不标准等情况，避免重复建设，提前规划好设备的接口，预留好电源等基础设施建设，需要采用整合好、一体式的设备。档案存储设备智能化建设进程需要进一步加快。档案存储设备智能化尚未建立，实物档案开发利用的智能化水平较低，档案资源优势未能得到充分发挥。随着智能化程度的提升，实物档案在不断的增加，档案利用也逐步增加。要适应新的形势，档案馆自身建设必须加强。档案存储设备智能化、更新体系、档案数据处理与存储体系等方面着手实施，改变现有管理手段相对落后的现状。钢之杰综合档案馆建设解决方案北京钢之杰通过建立统一数据，集中管控，具有智慧感知、协同处置功能的档案馆智慧管理系统，各系统数据相互共享，即可***运行，又可相互协作，实现统一数据，统一利用，统一报表。实现对库房内档案的识别、***、跟踪、监控。实现对档案馆建筑设备、各种设备运行进行智能化监测，实现对档案工作者、档案实体、档案利用者的感知。4、温湿度超标报警功能5、自动防火报警/烟雾报警系统防火报警系统由防火报警主机、烟感探测器、温度探测器、手动报警器、声光报警器、电话语音报警模块组成。起到优化资源配置的作用，使实体档案的价值得以被有效的利用。统一管理，统一利用，统一报表，若要实现这三个统一，必须先实现统一的数据仓库，这里需要做的基础的一项工作便是：将实体档案管理系统，数字档案系统，环境控制系统，安全，消防进行融合、集成、将底层数据打通，形成统一的数据库。有了统一的数据库，就可以进行统一的查询利用，包括针对某一事件的的查询利用，以及对于不同人不同喜好的查询。方便档案的利用：一是指运用计算机等现代化管理手段，提高了档案检索和利用效率。北京钢之杰柜业有限公司的一体化档案室的档案发展背景档案库房管理水平需要进一步提高。面对经济社会和各项事业快速的发展变化，档案库房日常数据记录的及时性、针对性、准确性相对不足，限制了日常管理效果的彰显。档案库房设备一体化进一步加强。档案库房的面积使用率较高，避免出现因库房设备种类多、数量多、接口不标准等情况，避免重复建设，提前规划好设备的接口，预留好电源等基础设施建设，需要采用整合好、一体式的设备。1、智能密集架的温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制，无需人工记录温度湿度，无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度；并自动提示密集架内、外温度湿度；小空间的温度湿度达标。2、每列密集架必须装有一台液晶显示屏，显示与本列密集相关的信息。显示内容：①本列密集架存/取病理的档号、类别的显示②本列密集架存/取病理的存放位置的显示③本列密集架存、取成功与否的显示（伴有声光提示）④密集架内外温湿度的显示⑤电子标示框。档案工作涉及各个领域和行业，是各项建设事业发展的重要基础之一，在国民经济和社会发展服务中具有不可替代的重要作用。3、智能密集架所用钢板厚度：①底盘：3.0㎜；立柱：1.5㎜；挂板1.2㎜；切片柜或腊快柜均为1.0㎜。②产品金属架体、板材及配件必须采用冷轧钢板。③搁板、挂板、侧板、顶板采用整体板材。④传动系统采用鏠条、双排列可调心滚动轮采用高强度铸铁材料，传动轴采用45＃钢，中间双传动。传动机构转动灵活、平稳、强劲有力。⑤采用整体式底盘。⑥列端密封装置采用冰箱密封条，顶部装有防尘盖板。统一管理，统一利用，统一报表，若要实现这三个统一，必须先实现统一的数据仓库，这里需要做的基础的一项工作便是：将实体档案管理系统，数字档案系统，环境控制系统，安全，消防进行融合、集成、将底层数据打通，形成统一的数据库。⑦外观平整，无波纹、流痕、起泡、无折痕、污点、剥落、伤痕等可见性缺陷。⑧密集架要求结实耐用，终身免费维护***，保用10年以上，美观、有优良的防尘、防鼠性能和的防锈性能。⑨密集架具有手动功能。4、智能密集架载重性能要求：每列（4组）可载重500kg.说明：可按库房设计安装标准型密集架，节型为6组一列，均采用四节滑道，互换性高，抽拉自如。)