打印机租赁的选择：1、打印机的品牌是一定要考虑的，不同品牌的产品配置与优点各有不同。2、一定要考虑自己的工作需求，如是否有彩色打印的需求。科学评估自己的打印量以及印速度的要求。3、考量自己印机功能的要求，比如有些打印机是不能双面打印的，这时候需要双面打印的用户就一定要选对了。打印机租赁的好处：用承担设备过时风险。像打印机这样的办公设备，技术是日新月异的，过不了多长时间就会有新的产品出现打印机并且支持20cm的打印高度。档案盒打印机能够让你不需要拆案盒就直接打印档案盒的正面，并且支持20cm的打印高度。档案盒打印机发展到今天不仅具有低故障率的优点，而且能够满足大批量高质量高速度的生产需求，这个是针式打印机永远无法媲美的地方。档案盒打印机的优点：很过档案办公单位打印档案盒只选择针式打印机，主要是因为针式打印机的价格更为低廉档案盒打印机的优势：1、解决了档案盒不平、不能折弯打印的问题；2、色彩饱和度高，色彩高度饱满；3、对位，与档案盒下划线对位，不会歪斜扭曲，表面自己清秀美观；4、解决了档案盒2个卡扣不方便摆放，影响打印高度调整的问题；5、解决了传统墨水无法长期保存的问题，专用墨水打印保持时间长达70年以上不褪色，满足档案管理的需求。买机：费用=购机成本使用成本（耗材维修费***维修费配件更换费文印专员工资浪费耗损）租机：仅仅只有每月适当的租金！其他费用统统为零！价格预算：我们购买任何产品都有自己的预算，所以大家应该印机的价格有个大概的了解。家用打印机的价格在500-8000元不等。租赁几个月的其实也是短期租赁，虽然费用没有日租贵，但是如果量少的话价格会相应高一点，因为送机器，安装机器，取机器回来这些费用都是必不可少的。)