智能档案库房智能管理系统可以实现的功能一、全天候温湿度检测功能系统在库房内及智能型密集架配置温湿度传感器，具有全天候温度、湿度自动监测功能，实时采集每个库房温湿度监测点及智能型密集架温湿度监测点的数据。可即时显示库房及每个区域架体内温湿度情况。二、全天候空气质量监测功能实时监测库房环境中的PM2.5、PM10、VOC、CO2和甲醛等数据，为用户管理库房环境提供依据，保证人员的身体健康。三、数据采集记录打印功能系统实时采集温度信息、湿度信息、消毒净化运行信息及红外防盗信息，自动把采集的信息记录到数据库，并将采集的信息以年、月、日报表和曲线的方式展现给用户，方便用户统计、分析、打印。四、恒温自动调节系统通过温湿度传感器采集的温度数据，自动进行对比分析，使用智能红外远程控制技术调控空调设备(红外控制类)制冷、制热运行，实现档案库房内恒温效果。伍、恒湿空气消毒净化智能调节恒湿消毒净化一体机是档案库房/博物馆/图书馆/电子厂房恒湿消毒净化的较佳方式，恒湿消毒净化一体机结合了自然蒸发加湿的纯净、节能和净化机的除尘、除异味、PM2.5有效净化的优势特点、环保冷媒除湿等诸多特性，一机三用除湿加湿净化同步运用，使设备运行更可靠，功能更强大，使用更简单。档案管理人员应该每月对所保存的档案进行一次检查，清点记录，发现问题应及时汇报并采取相应的措施。系统运行时，通过传感器采集的湿度及空气质量数据，自动进行对比分析，如出现库房湿度、空气质量监测结果超过设定条件，结合采集的恒湿消毒净化一体化设备的状态信息，自动驱动恒湿消毒净化一体化设备运行，实现库房内恒湿、消毒净化自动运行功能，满足档案库房恒湿消毒净化要求，同时用户可自行设定消毒净化工作时间，软件带有以周、日、时为标准设定运行策略的功能。环境因素是关系到档案实体能否长期安全保存的重要条件，不同环境因素对档案实体安全保存的影响各不相同，如果室内环境潮湿，纸质档案则容易发霉，出现文字不清现象。智能档案库房-门禁管理功能门禁管理功能设计要求安全、可靠，符合安防技术规范，系统在库房出入门位置安装门禁控制器，系统可对每个工作人员进行权限设置，采用密码、ID卡、***三种控制方式管理工作人员进出，具有拆机报警功能。智能档案-库房导引系统库房导引系统在库房配置LED导引显示屏，可显示库房内温湿度信息，使管理人员可以便捷的了解库房内的温湿度情况。档案室内的档案柜应该怎样放置?一.档案柜、架应适合放置A4、B5纸型、会计档案、基建图纸等各种类型档案，宜采用不燃烧材料或难燃烧材料制成。二.档案柜、架排列的各部分尺寸应该达到以下要求：主通道净宽不应小于1.00m，两行间净宽不应小于0.80m，顶端部与墙的间隔不应小于0.60m。库房内柜、架应成行垂直于有窗的墙面，外墙采光窗宜与档案柜架间的通道相对应，当无窗时应与管道通风孔开口方向相对应。3、档案操作：档案信息界面内任意选择档案信息后面的操作标题包括：查看、编辑档案信息、借用、删除等。档案室的现状及问题?传统档案管理以纸质管理为主，纸质文档保存、借阅、管理不方便，容易损坏泄密。信息化时代急需提供电子档案的管理，企业大量电子文档、照片、音频、视频等电子资料和数字资产，但是缺乏有效的管理方法。如何确保海量档案资料安全?如何更好的发布档案信息，便于查找和使用?如何兼顾档案文档的电子化管理和纸质管理?如何更好地对档案管理工作进行评估和管理?库房内柜、架应成行垂直于有窗的墙面，外墙采光窗宜与档案柜架间的通道相对应，当无窗时应与管道通风孔开口方向相对应。等等一些问题，都是需要去解决的。我司依照“统一规划、分步实施、资源共享、确保安全”的原则，以数据库为管理手段，以扫描纸质档案图像和电子数据档案为管理对象，以磁盘阵列为存储介质，利用***的计算机网络技术、信息处理技术、图像处理技术、光盘刻录技术、，实现档案资源数字化、档案管理标准化、档案服务网络化，更好地为客户提供及时、准确、的档案信息，进一步提高了档案管理水平和利用水平，建设符合现代档案管理发展方向的档案工作体系。以上内用和图片信息仅为我司产品部分介绍，详细信息和价格请致电咨询。)