档案室存放档案的设备如何选择？***新闻档案装具即用以存放档案的柜、架、箱。一般而言，封闭式的柜、箱比敞开式的架子更有利于对档案的保护。柜、架、箱的制成材料推荐为金属物，这样更有利于防火。档案室要有足够数量的档案箱柜，要能存放现有的档案和未来10~20年的档案。可考虑使用密集型活动档案柜。这种平时合为一体，同时可打开的装具比之传统的单个单列、摆放位置固定装具有较高的优越性。他不仅具有防火、防光、防尘的性能，而且可大幅节省库房空间和库房建筑费用，一般而言，他可比常规的固定柜架节省近2/3的库房面积。阅览室应采用单独的房间，如果条件不具备，也可以在办公室中设立阅览桌。但安装使用密集型活动档案柜，对地面的承重能力有较高的要求。楼板承受力一般需要每平方米1200kg以上，同时也考虑整个建筑物的坚固程度及其使用年限长短等相关因素。档案库房(档案室)温湿度标准范围档案库房(也适用于***档案室)温湿度要求做了如下明确界定：档案库房(含胶片室、磁带室)的温度应控制在14～24℃，有设备的库房日变化幅度不超过2℃，相对湿度应控制在45～60%，有设备的库房日变化幅度不超过±5%。温度可通过空调进行调节，湿度可以通过加湿器和干燥剂进行调节，容易掌握。***档案室一般空间不大，在温湿度的调节上主要还是通过通风手段。主要谈一下通风调节温湿度的问题。(一)通风的目的：根据空气流动的规律，有计划地使室内外的空气交换，从而达到调节室内温湿度的目的。(二)通风的原则：室外的温度或湿度全部或者某一单项必须低于室内，方可通风。室外的温度与相对湿度都低于室内时，可以通风;反之则不能通风。室外的温度低于室内，而室内外相对湿度相同时，可以通风;反之，则不能通风。室外的相对湿度小于室内，而室内外温度相同时，可以通风;反之，则不能通风。室外温度低于室内，而室外相对湿度大于室内，或室外温度高于室内，而室外相对湿度小于室内。此时需利用公式进行计算，将室内外的湿度进行比较，若室外湿度小于室内，则可以通风;反之，则不能通风。(三)通风注意事项：通风时，应对室内外温湿度进行随时监测，注意其变化的情况，以便采取相应措施。通风时应注意防尘和防***气体进入室内。通风后应立即密闭，使室内适宜的温湿度状况得以较长时间的稳定。影响纸质档案信息安全的因素有哪些?一是物理安全：防止环境因素对纸质档案实体的损害。这里的环境因素不仅包括温度、湿度、灰尘等气候、空气条件，还包括霉菌、驻虫、鼠类等生物条件。2、操作记录查询：管理员设置及用户对架体的操作应均可查询，记录保存***近10年以上，可按年、月、日方式查询操作记录。环境因素是关系到档案实体能否长期安全保存的重要条件，不同环境因素对档案实体安全保存的影响各不相同，如果室内环境潮湿，纸质档案则容易发霉，出现文字不清现象。二是安全管理制度：有资料表明，大部分的计算机安全保密问题来自其系统内部，世界上70%信息被盗和泄密来自于内部，这主要是因为档案管理人员疏忽，还有就是安全管理体制不完善所造成的。确保纸质档案信息安全有什么对策呢?一是严格执行库房“十防”标准：即防火、防盗、防水、防潮、防尘、防高温、防光、防虫、防鼠、防霉，办公室、库房、阅档室要分开。定期对库内档案进行检查，发现不符合标准的，要及时处理，以免发生意外。二是保障档案查阅可控：纸质档案具有原始性和凭证作用，所以一定要保证档案的查阅利用在可监控的环境下进行，并对档案查阅情况进行详细登记，确保出现档案安全事故时可以进行追溯检查。三室建立保障体系：规范现代档案管理业务的工作流程。档案信息安全的持续性措施是建立程序化、制度化模式并强化落实。需要针对保密、访客、数据和应用操作等方面制定制度与规范。在社会信息化和信息社会化的进程中，档案数量越来越多，档案利用越来越普及，档案的安全防护措施就越显得重要，档案工作者必须努力让档案得以保护，把各种不安全因素控制在可控范围内，使其更好地服务于用户和社会。)