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数字化档案室定做的行业须知
北京钢之杰柜业有限公司档案存放环境智能管理系统环境传感器,空调控制器,恒湿消毒净化一体机,以每个库房为中心,通过区域控制器,采用无线射频通信技术,实时检测库房温度、湿度数据,根据采集到的数据自动控制空调,一体机等设备,使库房环境能够符合存放档案的要求。在使用光氢离子净化装置后,室内空气将变得象雨后森林中的空气一般清新。作为档案库房一体化智能管理系统的子系统,档案存放环境智能管理系统可以与实体档案存储设备系统联动运行,自动控制密集架架体通风,同时调节库房、架体内温湿度,改善传统管理方式无法调控密闭架体内环境的缺陷,确保档案存放环境的真正安全。北京钢之杰用户培训方案1、培训目的:通过培训,使客户的管理使用人员熟悉设备的结构和性能,掌握正确的使用方法,并掌握排除小故障的技能。2、培养对象:用户单位的有关工作人员和维修人员。培训人数3-5人。3、培训主要内容:设备和软件使用方法和注意事项;故障的检测诊断和排除;4、培训师资:本公司***工程师和客户经理各一名。5、培训师资:集中授课与分散沟通相结合,理论学习与现场演示相结合。6、培训效果:直到客户完全掌握为止。7、培训时间:采取灵活机动的方式,一般与设备安装调试及货物验收时间一致。8、培训地点:设备安装现场。9、培训费用:本公司相关培训为免费。档案室建设的设计原则(一)原则上档案室设在办公楼一层(根据公司实际情况,避免顶天立地,防晒防潮)。(二)档案室应集中布置,自成一区。区内不应设置其他用房,其他用房之间的交通也不得穿越档案室。(三)档案查阅室应与档案室分开自成一区。朝向以北向为宜,避免朝西,不宜设在地下室。档案室建设要求(一)档案室面积不应小于40平米。(二)档案室内净高不应低于2.4m。当有梁或通风管道时,其局部净高不应低于2.2m。(三)档案室内墙及地面都应做好防水处理。(四)档案室的温湿度要求应符合表3.4的规定。每昼夜波动幅度要求温度不得大于±2℃、相对湿度不得大于±5%。(五)档案室楼面均布活荷载应为5kN/m2。采用密集架时,不应小于12kN/m2,或按实际需要确定。)